Mail Server ที่ได้รับการยอมรับ
แสดงโพสต์โดยจัดเรียงตามความเกี่ยวข้องกับคำค้นหา smtp จัดเรียงตามวันที่ แสดงโพสต์ทั้งหมด
แสดงโพสต์โดยจัดเรียงตามความเกี่ยวข้องกับคำค้นหา smtp จัดเรียงตามวันที่ แสดงโพสต์ทั้งหมด

วันจันทร์ที่ 12 สิงหาคม พ.ศ. 2556

Outgoing Server หรือ SMTP คืออะไร และ จะตั้งค่าใน มือถือ หรือ Outlook ได้อย่างไร

บทความโดย 
MailDee.com (ผู้ให้บริการ Email Hosting สำหรับองค์กรและธุรกิจ อันดับ 1 ของประเทศไทย ที่บริษัทชั้นนำเลือกใช้) คลิกเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติม >>
การตั้งค่า Outgoing Server หรือ SMTP ใน Outlook หรือ ในมือถือ iPhone (Apple), Samsung (Android)

สำหรับผู้ใช้งาน Email ทั่วไปที่ไม่ได้ใช้ผ่าน Email Server  หรือพูดง่ายๆคือ Free Email เช่น Hotmail, Gmail, Yahoo  มีหลายๆท่านที่ใช้ในการทำงานและต้องตั้งค่าบนโปรแกรม Outlook และ มือถือ iPhone และ Samsung แล้วปัญหา คือ เราจะรู้ค่าเหล่านี้ได้อย่างไรเพราะไม่เคยมีใครมาบอก แล้วทำไมต้องมาตั้งให้ยุ่งยากด้วย แทนที่จะใช้แค่ Username ที่เป็น Email กับ Password ก็พอแล้ว


บทความโดย 
MailDee.com (ผู้ให้บริการ Email Hosting สำหรับองค์กรและธุรกิจ อันดับ 1 ของประเทศไทย ที่บริษัทชั้นนำเลือกใช้) คลิกเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติม >>


อย่างไรท่านก็หนีไม่พ้น เพราะ การใช้งานผ่านโปรแกรม Outlook หรือ มือถือ บางครั้งมันไม่ฉลาดพอ ทีจะตั้งค่าพวกนี้ให้อย่างอัตโนมัติ เราต้องเป็นผู้มาตั้งด้วยตนเอง

สำหรับ Free Email ค่า Incoming และ  Outgoing Server จะเป็นดังนี้

Gmail
POP and SMTP Server Settings


Gmail Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.gmail.com
Use Authentication: Yes
Port for SSL: 465

Gmail Incoming Mail (POP3) Server: pop.gmail.com
Use SSL: Yes
Port: 995
Note: Enabling POP in Gmail

Account Name: Your full email address (including @gmail.com or @your_domain.com)
Email Address: Your email address
Password: Your Gmail password


Outlook /
Hotmail POP and SMTP Server Settings


Outlook/Hotmail Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.live.com
SMTP server needs authentication: Yes
This server requires SSL: No
Port: 587

Account Name: Your full email address
Email Address: Your email address
Password: Your Outlook.com password

Yahoo! Mail POP and SMTP Server Settings

Yahoo! Mail Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.mail.yahoo.com
Use Authentication: Yes
Port: 25 or 587 (แนะนำเป็น 587)


แล้วถ้าเป็น Email บริษัทที่ใช้ผ่าน Email Server เช่น name@company.com/.co.th จะตั้งค่าเป็นอะไร
ก่อนอื่นผู้อ่านต้องทำความเข้าใจก่อนว่า Outgoing Server หรือ SMTP มีความหมายว่าอะไร แล้วมันทำงานอย่างไร

ภาพรวม การทำงานของ Outgoing Server หรือ SMTP หรือ
ขั้นตอนในการส่ง Email ออก 1 ฉบับ สำหรับการใช้งานผ่าน Email Hosting

Outgoing Server ชื่อหรือความหมายก็ค่อนข้างตรงตัวอยู่แล้ว ที่แปลว่า Server ที่ใช้ในการส่ง Email ออกไป ซึ่งการที่คุณจะส่ง Email ออกไปในแต่ละครั้ง ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ Email Server ของคุณว่า ได้มีการกำหนดค่าเพื่อใช้ในการตั้งค่าใน Outlook, มือถือ, iPhone, Samsung ซึ่งค่าที่คุณต้องรู้หลักๆ มีอยู่ 2 ค่า คือ

1.ค่า Outgoing Server  โดยส่วนมาก ผู้ให้บริการ Email Server จะกำหนดเป็น
smtp.domain.com/.co.th
mail.domain.com/.co.th

2.Port ที่ใช้ในการส่งออก ซึ่งผู้ให้บริการ Email Server ส่วนมากจะกำหนดเป็น
Port : 25 หรือ 587
(ผู้เขียนแนะนำให้ท่านตั้งเป็น 587 สำหรับการใช้งานบนโปรแกรม Microsoft Outlook)
เพราะว่าโดยการใช้งานทั่วไป ISP หรือผู้ให้บริการ Internet ในประเทศไทย อาจจะมีการ Block Port 25 ไว้ หรือหากไม่ Block เมื่อใช้งานไประยะหนึ่งแล้วจะมีการ Block ทำให้ท่านไม่สามารถส่ง Email ออกจากโปรแกรม Outlook ได้ วิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ให้ท่านลองเปลี่ยนเป็น Port 587 ดู)


ซึ่งค่า 2 ค่านี้ โดยส่วนมาก ผู้ให้บริการจะกำหนดเป็นค่าที่กล่าวเอาไว้ด้านบน แต่หากท่านลองตั้งค่าดังกล่าวแล้ว ยังไม่สามารถใช้งานได้ หรือ ส่งอีเมล์ออกไม่ได้ โปรดติดต่อผู้ให้บริการ Email Server ของท่าน เพื่อสอบถามการใช้งาน

บทความโดย 
MailDee.com (ผู้ให้บริการ Email Hosting สำหรับองค์กรและธุรกิจ อันดับ 1 ของประเทศไทย ที่บริษัทชั้นนำเลือกใช้) คลิกเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติม >>

วันพุธที่ 4 กันยายน พ.ศ. 2556

ทำไม Email Server/Hosting หรือ SMTP ถึงมีการจำกัด การส่งต่อวัน ?

Email Server/Hosting ทำไมถึงต้องมี Limit การส่งต่อชั่วโมง และต่อวัน

ปริมาณการส่งออกต่อวัน
ทำไมผู้ให้บริการ Email Server ถึงมีการจำกัดการส่งต่อวัน


มีคนจำนวนมากที่ใช้ อีเมล์บริษัท เพื่อใช้ในการสื่อสารติดต่อธุรกิจอย่างถูกต้อง ตามวัตถุประสงค์ของผู้ให้บริการ Email Server/Hosting คือใช้เพื่อความสะดวกในการสื่อสาร

แต่มีคนจำนวนหนึ่ง ใช้งาน Email Server/Hosting  ไปในทางที่ผิดวัตถุประสงค์ของการใช้ อีเมล์บริษัท ที่ถูกต้อง ซึ่งคนเหล่านี้จะพยายามที่จะส่ง Email จำนวนมหาศาลเพื่อโฆษณา (Spam mail) ไปยังกลุ่มบุคคล หรือ Email ที่ตนเองไม่ได้รู้จัก หรือ เรียกว่า Bomb Mail 

สิ่งเหล่านี้เป็นข้อกังวล ของผู้ให้บริการ Email Server เป็นอย่างมาก เพราะอะไรเราลองมาดูจากภาพประกอบกัน

เนื่องจากกังวลว่า IP ของ Email Server ตนเองจะติด Blacklist
สาเหตุที่ผู้ให้บริการ Email Hosting   จำกัด ปริมาณการส่งของคุณ โดยส่วนใหญ่แล้วจะกำหนด
ไม่ให้ Email ในทั้ง Domain ของตนเองเกิน 300 ฉบับต่อวัน เนื่องจาก หากให้ผู้ใช้บริการสามารถส่งได้เยอะกว่านี้
ผู้ให้บริการ Email Hosting  จะติด IP ของผู้ส่งจะติด Blacklist ทำให้ผู้ใช้งานทั้งหมดไม่สามารถส่ง Email ไปหา Gmail, Yahoo, Hotmail หรือ อีเมล์อื่นๆ ที่มีมาตรฐานความปลอดภัยสูงได้


แล้วถ้าบริษัทของฉัน เป็นองค์กรขนาดใหญ่ที่มี User เป็นพัน จะทำอย่างไร ?

เมื่อผู้ให้บริการ Email Hosting  มีการจำกัดปริมาณการส่งต่อชั่วโมงและต่อวัน แล้วในองค์กรขนาดใหญ่ ที่มี User เป็นพันๆคน ภายใต้ Domain เดียวกัน แสดงว่าคนเป็นพันๆคนนั้น ทั้งหมด สามารถส่ง Email ได้รวม ไม่เกิน 300  ฉบับต่อชั่วโมง หรอ มันดูผิดหลัก Logic มากเลย เราต้องประหยัดการส่ง Email ออก, แล้วจะมี Email บริษัท ไปทำไมกัน เรามีทางออก สำหรับองค์กรใหญ่ๆ ที่มี User มากกว่า 200 ขึ้นไปดังนี้


ที่มี SMTP ในการส่งจำนวนมาก
ผู้ให้บริการ Email Server สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดๆ ก็จะไม่ยอมให้ Email Server 1 เครื่อง ส่ง อีเมล์ได้มากกว่า 300 ฉบับ แน่นอนเพราะมันเกิดความเสี่ยงที่จะติด IP Blacklist ตามที่กล่าวไปข้่างต้น หรือ พูดในเชิงเทคนิค คือ
ไม่ให้ 1 Domain ใช้ SMTP เดียวในการส่ง (ในเคสที่เป็นองค์กรขนาดใหญ่)

เราจึงขอยกตัวอย่างการทำงานของ Email Server ในองค์กรขนาดใหญ่

ผู้ให้บริการ Email Server จะต้องมี SMTP หลายๆ ตัว ยกตัวอย่าง บริษัท คุณมี User ทั้งหมด 900 คน ผู้ให้บริการ Email Hosting อาจจะมี SMTP สำหรับส่งอีเมล์ไว้ 3 ตัวซึ่งอาจจะต้องวางแผนกับทีม IT ของหน่วยงานนั้นๆ ว่าพฤติกรรมของ User แต่ละกลุ่ม  มีการใช้งานอย่างไรโดยอาจจะวางแผนได้ดังนี้

  1. SMTP1 หรือ Email Server ตัวแรก ให้อีเมล์ของฝ่าย HR ใช้งาน ซึ่ง User ในกลุ่มนี้ จะมีการส่ง Email ต่อวันมากที่สุด เช่น hr@company.com คนเดียว ในทุกๆเช้าอาจจะต้องส่งข่าวประกาศไปหา User ทั้งองค์กร ก็ 900 ฉบับ แล้ว ผู้ให้บริการ Email Server อาจจะมีการยอมให้ SMTP Server ตัวที่ 1 สามารถส่งได้ต่อวันมากสุด คือ  3,000 ฉบับ (และที่ยอมให้ถึงขนาด 3,000 นั้น) เพราะว่ารูปแบบการสื่อสารนั้นเป็นการสื่อสารภายในถึง IP จะติด Blacklist ก็เกิดผลกระทบน้อย คือ ไม่สามารถส่งไปยัง Email อื่นๆ เช่น Hotmail, Gmail, Yahoo ได้  แต่ก็ยังสื่อสารกับบุคคลภายในได้
  2. SMTP2 อาจจะกำหนด Limit การส่งต่อวันอยู่ที่ 2,000 ฉบับ ต่อวัน เพื่อรองรับ User ที่มีการใช้งาน มากปานกลาง (โดยในกรณีที่ IP ติด Blacklist) ใน SMTP2 นั้นอาจจะมี IP 2 ตัว คือ พร้อมสำรองทันทีในกรณีที่ IP ตัวแรก ติด Blacklist เพราะการกำหนดให้ถึง 2,000 ฉบับ/วัน/Domain ก็ถือว่ามีความเสี่ยงที่จะติด Blacklist
  3. SMTP3 อาจจะกำหนด Limit การส่งอยู่ที่ 200 ฉบับต่อ ชั่วโมง และรวมทั้ง Domain ต้องไม่เกิน 300 ฉบับต่อชั่วโมง ซึ่งให้ SMTP3 นั้นชัวร์ๆ ว่ายังไงก็ไม่ติด Blacklist เพราะได้มีการจำกัดไว้แล้ว 

เหตุผลอะไรที่ทำไมผู้ให้บริการถึงต้องกลัวขนาดนั้น

ภาพอธิบายเพิ่มเติมข้อ1 บางครั้ง User ไม่ได้มีความตั้งใจที่จะส่ง Email ออกไปจำนวนเยอะๆ
แต่บางทีการติดไวรัสก็ทำให้่ User เหล่านั้นส่ง Email ออกไปโดยไม่ได้ตั้งใจ

  1. บางที User เหล่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจที่จะ Bomb Mail คือ ใช้งานภายใต้กฏและนโยบายที่ถูกต้อง แต่บางที ไวรัสบางตัว มันดันไปส่ง Email ให้อัตโนมัติ หาก Email Server ไม่มีการ Limit การส่งไว้ มันก็หมายถึง Email Server ตัวนี้กำลังส่ง Spam ไปยัง Email อื่นๆ อย่างอัตโนมัติ ทำให้ ติด Blacklist ในที่สุด

    หรือ IP ติด Blacklist
    ภาพอธิบายเพิ่มเติมข้อ2 ทำไมผู้ให้บริการถึงไม่ให้ผู้ใช้บริการใช้ SMTP เพียงตัวเดียว
  2. ผู้ให้บริการต้องการให้การใช้งานของ User เกิดประสิทธิภาพสูงสุด เพราะในเชิงเทคนิคแล้ว จะสามารถกำหนดปริมาณการส่งเป็น Unlimited เลยก็ได้ แต่ผู้ที่เดือดร้อนที่สุดคือ User นั่นเอง เพราะหาก SMTP ตัวนี้ติด Blacklist ขึ้นมา คุณก็ไม่สามารถติดต่อบุคคลภายนอกได้เลย

    หรือ SMTP หลายๆตัว สำหรับองค์กรขนาดใหญ่
    ภาพอธิบายเพิ่มเติมข้อ 3 การบริหารความเสี่ยง

  3. เป็นการบริหารความเสี่ยงของความเสถียร ซึ่งผู้ให้บริการต้องการกระจาย SMTP ไปหลายๆตัว เพราะหากเกิดเหตุสุดวิสัยที่ควบคุมไม่ได้ ใน SMTP Server ใด Server หนึ่งขึ้นมาจริงๆ อย่างน้อย User อื่นๆ ที่ไม่ได้ใช้ SMTP ตัวนี้ก็ยังสามารถทำงานต่อไปได้ 

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ ระบบ อีเมล์บริษัท อันดับ 1 ของประเทศไทย ที่ บริษัท ชั้นนำ เลือกใช้งาน

วันเสาร์ที่ 28 มิถุนายน พ.ศ. 2557

วิธีตั้ง SMTP ผ่าน Spam

วิธีตั้ง SMTP ผ่าน Spam มีดังนี้


เลือกอีเมล์ที่ต้องการตั้งค่า SMTP คลิก Change



ใส่ค่า smtp.company เช่น smtp.abc.com
หรือ ระบุเป็นค่าที่ผู้ให้บริการกำหนด เช่น
smtp-spam.maildee.com กด more Settings




เลือกแถบ Outgoing Server   คลิกปุ่ม Log on using
User Name : smtp@company.com(เช่น smtp@abc.com)
Password: รหัสที่ผู้ให้บริการกำหนดให้




เลือกแถบ Advanced ตรวจสอบ Outgoing server(SMTP) : 587
กด OK



กด Test Account Settings เพื่อตรวจสอบการตั้งค่า SMTP



เมื่อ Test Account Settings ผ่าน กด Close ดังรูป



เมื่อ Test Account Settings ผ่านแล้ว กด Next 


จะมีการ Test Account Settings อีกครั้ง รอเสร็จสิ้นกระบวนการ กด Close  ดังรูป




กด Finish   เสร็จสิ้นการตั้งค่า SMTP ผ่าน Spam

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการ Mail Server, Mail Hosting ที่ดีที่สุด

วันจันทร์ที่ 12 สิงหาคม พ.ศ. 2556

Incoming server สำหรับการตั้งค่าใน Outlook หรือ ระบบ iOS, Android สำหรับ Email Hosting

บทความโดย
MailDee.com ผู้ให้บริการ Email Hosting ที่ดีที่สุดในประเทศไทย ที่บริษัทชั้นนำเลือกใช้คลิกเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติม >>
และวิธีการตั้งค่า
การทำงานของ Incoming server ใน Email Hosting แบบ POP และ IMAP

สำหรับ Free Email ค่า Incoming และ  Outgoing Server จะเป็นดังนี้

Gmail 
POP and SMTP Server Settings


Gmail Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.gmail.com
Use Authentication: Yes
Port for SSL: 465

Gmail Incoming Mail (POP3) Server: pop.gmail.com
Use SSL: Yes
Port: 995
Note: Enabling POP in Gmail

Account Name: Your full email address (including @gmail.com or @your_domain.com)
Email Address: Your email address
Password: Your Gmail password


Outlook /
Hotmail POP and SMTP Server Settings


Outlook/Hotmail Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.live.com
SMTP server needs authentication: Yes
This server requires SSL: No
Port: 587

Account Name: Your full email address
Email Address: Your email address
Password: Your Outlook.com password

Yahoo! Mail POP and SMTP Server Settings

Yahoo! Mail Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.mail.yahoo.com
Use Authentication: Yes
Port: 25 or 587 (แนะนำเป็น 587)


บทความโดย
MailDee.com ผู้ให้บริการ Email Hosting ที่ดีที่สุดในประเทศไทย ที่บริษัทชั้นนำเลือกใช้คลิกเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติม >>
ในส่วนของผู้ที่ใช้ Email ในนามบริษัทผ่าน Email Hosting หรือ @ ข้างหลังเป็นชื่อบริษัทนั้น การตั้งค่าจะแตกต่างออกไป และมีความจำเป็นที่ท่านจะต้องทำความเข้าใจการทำงานพิ้นฐานก่อน


การทำงานของ Email Hosting และ ค่าพื้นฐานสำหรับใช้ในการติดตั้ง
Incoming server ความหมายค่อนข้างตรงตัวคือ Server ที่ใช้ในการรับ Email, ซึ่งผู้ให้บริการ Email Hosting จะแบ่งรูปแบบการรับ ออกเป็น 2 แบบคือ แบบ pop และ imap ซึ่งการทำงานของ 2 แบบนี้ต่างกันโดยสิ้นเชิง 

ผู้เขียนแนะนำเป็นอย่างยิ่งว่า หากท่านใช้ Email Hosting และใช้ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook ควรตั้งเป็น แบบ POP เพราะ จะทำให้การทำงานรวดเร็วกว่า imap หลายเท่าตัว แต่ต้องตั้งด้วยความระมัดระวัง ไม่อย่างนั้นข้อมูลของคุณอาจจะถูกดูดลงมาในเครื่องทั้งหมด และ ข้อมูลที่อยู่ใน Server จะหายไป

ส่วนสำหรับโปรแกรม Thunderbird แนะนำให้ ตั้งเป็นแบบ imap (ซึ่งประโยชน์ของ imap คือ ข้อมูลใน Sent box ใน ทุกๆ อุปกรณ์จะโชว์เหมือนกัน) 


สำหรับการใช้งานผ่าน iPhone, iPad, Samsung และ Smart Phone ต่างๆ แนะนำให้ตั้งค่าแบบ IMAP เท่านั้น ซึ่งเป็นสิ่งที่สำคัญมาก หากผู้ให้บริการ Email Hosting ของท่าน ไม่มีรูปแบบการเชื่อมต่อแบบนี้ จะส่งผลให้ท่านเกิดปัญหาคือ เช็ค Email เดิม ในแต่ละที่ จะเห็นข้อมูลไม่เหมือนกัน

โดยผู้ให้บริการ Email Hosting มักจะมีการตั้งค่าเริ่มต้นให้ User ใช้งานดังนี้
การเชื่อมต่อแบบ pop ค่าจะเป็น: pop.domain.com/.co.th
การเชื่อมต่อแบบ imap ค่าจะเป็น: imap.domain.com/.co.th

หากท่านได้ลองทำการตั้งค่าและไม่สามารถเชื่อมต่อได้ โปรดติดต่อไปยังผู้ให้บริการ Email Hosting ของท่าน หรือ แผนก IT 


บทความโดย
MailDee.com ผู้ให้บริการ Email Hosting ที่ดีที่สุดในประเทศไทย ที่บริษัทชั้นนำเลือกใช้คลิกเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติม >>


วันพุธที่ 2 กรกฎาคม พ.ศ. 2557

[Thunderbird] วิธีตั้ง SMTP ผ่าน Spam

วิธีการตั้ง SMTP ผ่าน Spam มีดังนี้


1. เลือก Tools
2. Account Settings



1. ไป Outgoing Server (SMTP)
2. เลือก Account ที่ต้องการตั้งค่า SMTP
3. กด Edit ดังรูป



Server Name:  smtp.company.com (เช่น smtp.abc.com)
Port: 587
User Name: smtp@company.com (เช่น smtp@abc.com)
กด OK ดังรูป

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
Email Hosting/Server Service Provider




วันอังคารที่ 18 เมษายน พ.ศ. 2560

การตั้งค่าอีเมล fax จาก Fax Fuji Xerox

ในบางครั้งองค์กรของท่านอาจประสบปัญหา Fax ที่มีผู้ส่งเข้ามา ไม่สามารถส่งเข้าไปยัง Email ที่กำหนดไว้ได้ ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้เบื้องต้น ตามวิธีในบทความนี้
การตั้งค่าอีเมล fax จาก Fax Fuji Xerox
1. เข้าไปที่หน้าแรก > เลือกเมนู กำหนดคุณสมบัติหลัก

การตั้งค่าอีเมล fax จาก Fax Fuji Xerox
2. เลือก เมนูการตั้งค่าระบบ > เลือกการตั้งค่าอีเมล์ที่ส่งออก/ได้รับ

การตั้งค่าอีเมล fax จาก Fax Fuji Xerox
3. เลือกไปที่หัวข้อ Outgoing /Incomig Email > เลือก SMTP Server Settings

การตั้งค่าอีเมล fax จาก Fax Fuji Xerox
4. จะปรากฏ หัวข้อต่าง ๆ ให้ตั้งค่าดังภาพ โดยลูกค้าตรวจสอบการตั้งค่าตามรายละเอียดนี้
SMTP Server Name/IP Address : smtp.โดเมนของลูกค้า
SMTP Server Port Number : 587
Email Send Authentication : SMTP AUTH
Login Credentials for E-mail Send : System
SMTP AUTH Login Name : ชื่ออีเมล์ที่ต้องการให้ Fax ส่งไปถึง
SMTP AUTH Password : รหัสผ่านของอีเมล์ที่ต้องการให้ Fax ส่งไปถึง



Email Hosting/Server ที่ดีที่สุดของประเทศไทย


วันจันทร์ที่ 18 พฤษภาคม พ.ศ. 2558

[Outlook] วิธีเปลี่ยน SMTP Server ให้ Authen ผ่าน Server ตัวอื่น ๆ

การเปลี่ยน SMTP Server เกิดขึ้นเมื่อใด

เมื่อเกิดเหตุการณ์ส่งอีเมล์ไม่ออก แล้วผู้ส่งได้รับข้อความตีกลับในลักษณะ SMTP Blocked นั่นหมายความว่า SMTP Server (เซิฟเวอร์ขาออก) ของท่านนั้นอาจจะถูก Blacklisted อยู่ทำให้ส่งอีเมล์ออกไม่ได้ สำหรับผู้ส่งที่มีความจำเป็นเร่งด่วนให้ทำการเปลี่ยนค่า Config บนโปรแกรม MS Outlook เพื่อให้ส่งออกอีเมล์ด้วย SMTP Server อื่น ๆ แทน (ชั่วคราวเท่านั้น) โดยทำการเปลี่ยนค่าตามขั้นตอนดังนี้

1. เปิดโปรแกรม ​Microsoft Outlook

File > Account Settings

2. ไปที่ Account Settings เพื่อเปลี่ยนค่า Outgoing Mail Server

คลิกที่ชื่อบัญชีอีเมล์ จากนั้นกดปุ่ม 'Change'

3. เปลี่ยน Outgoing Mail Server เป็น Server สำรอง หรือ IP สำรอง

เมื่อเปลี่ยน Outgoing Mail Server เป็น IP ตามที่ผู้ให้บริการแจ้งแล้ว
ให้คลิกที่ปุ่ม 'More Settings...'

4. ไปที่แถบ 'Outgoing Server'

เลือก Log on using
Username: smtp@ชื่อโดเมน.com
Password: ตามที่ผู้ให้บริการแจ้ง
คลิก 'OK'

5. ทดสอบการตั้งค่า เพื่อเช็คว่าการตั้งค่านั้นถูกต้องไหม

คลิกปุ่ม 'Test Account Settings...'

6. สถานะการตรวจสอบ

สถานะ: เสร็จสมบูรณ์
คลิกปุ่ม 'Close'

เมื่อทำการเปลี่ยนค่าตามขั้นตอนดังกล่าวเสร็จสิ้น ผู้ส่งจะสามารถส่งข้อความอีเมล์ออกได้ผ่าน SMTP Server สำรองในทันที

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

Email Hosting/Server ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งสำหรับองค์กร

วันอังคารที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2557

[Thunderbird] วิธีเปลี่ยนค่า Outgoing Server

วิธีเปลี่ยนค่า Outgoing Server ในโปรแกรม Mozilla Thunderbird

หากผู้ใช้งานอีเมล์ต้องการเปลี่ยนแปลงค่า Outgoing Server  ให้ทำการติดต่อกับผู้ให้บริการ Email Hosting เพื่อขอค่า Outgoing Server และเมื่อได้ค่า Outgoing Server มาแล้ว ให้ทำการเปลี่ยนค่าดังกล่าวในโปรแกรม Mozilla Thunderbird  โดยวิธีการมีดังนี้
1.เลือก Tools
2. Account Settings

1. คลิกที่ Outgoing Server (SMTP)
2. เลือก Account ที่ต้องการเปลี่ยนค่า
3. กด Edit

เปลี่ยนค่าที่ Server Name: smtp.(ชื่อโดเมน).com
(ใส่ smtp.company.com ตัวอย่างเช่น smtp.abc.com )
Port: 587
Username: smtp@(ชื่อโดเมน).com
(ใส่ smtp@company.com เช่น smtp@abc.com)

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider



วันอาทิตย์ที่ 15 กันยายน พ.ศ. 2556

วิธีอ่าน Error Code ของอีเมล์ (Email) โดยเฉพาะผู้ใช้งานบน Outlook หรือ Thunderbird



Error Code ประเภทต่างๆ ในการส่งขาออก (SMTP) ในโปรแกรม Outlook หรือ ThunderBird

550 5.1.1 Recipient address rejected: User unknown in virtual alias table;หมายถึง Email ปลายทางที่คุณส่งไปนั้น ถูกตีกลับ (Bounce) โดยเหตุผลที่พบส่วนใหญ่ คือ 
  1. คุณระบุชื่อ Email ปลายทางผิด
  2. ระบบ Email Server ของปลายทางล่ม
  3. หาก Email ปลายทางมีการตั้งการส่งต่ออีเมล์ (Forward) ไปยังฉบับอื่น แล้วส่งไม่สำเร็จก็เกิด Error นี้ขึ้นมาได้



554 5.7.1 Service unavailable; Client host X.X.X.X blocked using zen.spamhaus.org;
  • IP ของเครื่องคอมพิวเตอร์คุณ หรือ Public IP ในตัว Rounter ที่คุณได้รับ อยู่ใน List ที่เข้าข่ายที่เป็น Spam mail หรือ Black list ซึ่งคุณสามารถเช็ค IP ของคุณว่าติด Blacklist หรือไม่ โดยเข้าไปที่ http://www.spamhaus.org/query/bl?ip=<your_ipaddress>


550 5.7.1 : Helo command rejected: You aren't localhost.
550 5.7.1 : Helo command rejected: You aren't localhost.localdomain.
550 5.7.1 : Helo command rejected: You are not me.

  • SMTP ของเราจะไม่ยอมรับคำสั่ง HELO ที่ถูกส่งโดย localhost และ ชื่อ Domain ไม่ถูกต้อง
    หากคุณพบปัญหานี้โปรดสอบถามไปยัง ISP (ผู้ให้บริการ Internet ที่คุณใช้อยู่)



บทความโดย
ระบบอีเมล์ธุรกิจ ที่ดีที่สุดในประเทศไทย โดย Maildee.com 




550 5.7.1 Service unavailable; client [a.b.c.d] blocked using rbl.mailhostbox.com
  • ทางเราจะไม่อนุญาตให้คุณส่ง Email ไปยัง Email Server ปลายทางใดๆ ที่ IP ของปลายทางนั้นอยู่ใน Blacklist เพื่อป้องกัน Email ของคุณ ไม่ให้ถูกโจมตีจาก ไวรัส และ Spam ที่ิอาจจะมีการตีกลับจาก IP ปลายทางอย่างอัตโนมัติ อ่านข้อมูลได้ที่  http://whitelist.mailhostbox.com/




554 5.7.1 : Relay access denied;
สาเหตุดังกล่าวอาจเกิดจาก
  1. Domain ของคุณยังอยู่ในสถานะ "Pending Verification" ซึ่งคุณสามารถดูได้จาก control panel โดยมักจะเกิดกับ Domain ที่มีการเปลี่ยนผู้ให้บริการ
  2. การตั้งค่า ขาออก (SMTP) ของคุณ นั้นตั้งผิด โดยเฉพาะคุณไม่ได้มีการติ๊กเครื่องหมายถูกในช่อง Our server requires authentication  คลิ้กเพื่อดูรายละเอียดการตั้งค่า (Outlook, Thunderbird, Apple, Android)
  • ข้อความของคุณไม่อนุญาตให้มีการส่งออก เนื่องจาก อาจจะมีการใส่ข้อความที่ดูเหมือน Spam
  • คุณมีการส่ง Email ไปหาคนจำนวนมากๆ โดย Email นั้นไม่มีอยู่จริง หากมีค่า เหล่านี้สูงหรือบ่อยครั้งเกินไป ระบบจะไม่อนุญาตให้คุณส่งอีเมล์ออกไปอีกเพราะมันจะมองเป็น Bounce Email
  • หากคุณมั่นใจว่าข้อความที่คุณต้องการส่งนั้นไม่ใช่ Spam โปรดแจ้งทีม Maildee.com เพื่อให้ความถูกต้องและแน่นอน




530 5.7.0 Recipient address rejected: Authentication Required.
  • การตั้งค่าขาออก (SMTP) ของคุณ นั้นตั้งผิด โดยเฉพาะคุณไม่ได้มีการ ติ๊กเครื่องหมายถูกในช่อง Our server requires authentication  คลิ้กเพื่อดูรายละเอียดการตั้งค่า (OutlookThunderbirdAppleAndroid)


บทความโดย
ระบบอีเมล์ธุรกิจ ที่ดีที่สุดในประเทศไทย โดย Maildee.com 

550 5.4.5 Recipient address rejected: Hourly domain sending quota exceeded
  • ข้อความนี้จะแสดงขึ้นทันที เมื่อ คุณได้ทำการส่ง Email ออกไปเกินจำนวนที่ทางเราจำกัดไว้ 
  • ซึ่งข้อความนี้จะปรากฎขึ้นหาก Domain ของคุณได้ส่ง Email ในชั่วโมงเดียวกัน ออกไปเกิน 300 ฉบับ ซึ่งโดยปกติเราจะตั้งไว้ให้ไม่เกิน 300 ฉบับ ต่อDomain 
  • ในกรณีที่คุณมี User จำนวนมาก โปรดติดต่อทีม MailDee.com เพื่อขอ SMTP2, SMTP3 เพื่อรองรับการส่งในปริมาณมาก คลิกเพื่ออ่านบทความที่เกี่ยวข้อง




550 5.4.6 Recipient address rejected: Hourly sending quota exceeded






553 5.7.1 Sender address rejected: not owned by user user@domain.com
ข้อความนี้จะเกิดขึ้น หากคุณได้พยายามทำการส่ง Email ออก และ กำหนด Username และ Password ของ SMTP ผิดหลายครั้งเกินไป, ซึ่ง Error นี้จะหาย หากคุณได้ไปทำการยืนยันตัวตน ใน webmail  โดยมีขั้นตอนดังนี้
  1. Log in เข้าไปยัง webmail ในนาม Email:  user1@domain.com (อีเมล์ที่มีปัญหาในการส่ง)
  2. เพิ่ม Add the identity ใน settings tab สำหรับ User ที่คุณต้องการ 
  3. หลังจากที่คุณได้ยืนยันตัวตนใน webmail แล้ว ระบบจะยอมให้คุณส่ง




554 5.7.1 : Recipient address rejected: USER IS SUSPENDED

  • Error นี้จะเกิดขึ้นหาก Admin ของระบบ Email คุณได้ใช้คำสั่ง ระงับการทำงานของ Email Account คุณ





522 5.7.1 : Recipient address rejected: Requested mail action aborted: exceeded storage allocation

  • Error นี้จะเกิดขึ้นหาก User ได้ใช้งานพื้นที่ Email เกินกว่าที่กำหนด






554 5.7.1 : Sender address rejected: Access denied.

  • Email ที่คุณใช้อยู่ถูก Block เป็นการชั่วคราว เนื่องจากระบบมองว่าคุณกำลังใช้งานเพื่อส่ง Spam
  • หากคุณไม่ได้เป็นผู้ส่ง Spam อาจจะเกิดจาก เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณติด ไวรัส และ ไวรัส ได้ส่ง Email ออกไปจำนวนมากๆ โดยที่คุณไม่รู้ตัว ซึ่งมักเกิดได้สำหรับผู้ใช้งาน Outlook




450 4.7.1 Client host rejected: cannot find your reverse hostname

  • อีเมล์ปลายทางมีการตีกลับ คุณต้องติดต่อไปยัง Admin ของ Email ปลายทาง เพื่อ Add ค่า rDNS ใน Email Server ปลายทาง




450 4.7.1 : Recipient address rejected: Policy Rejection- Quota Exceeded

  • คุณใช้งานพื้นที่เกินกว่าที่ระบบกำหนดไว้






450 4.7.1 Recipient address rejected: Access denied.

  • Server ปลายทางได้ทำการ Block Email ของคุณ




451 4.3.5 Server configuration problem - try again later;




451 4.7.1 Service unavailable - try again later;
  • การตั้งค่า ขาออก (SMTP) ของคุณ นั้นตั้งผิด โดยเฉพาะคุณไม่ได้มีการ ติ๊กเครื่องหมายถูกในช่อง Our server requires authentication  คลิ้กเพื่อดูรายละเอียดการตั้งค่า (OutlookThunderbirdAppleAndroid)

452 4.5.3 Error: too many recipients

  • ระบบของเราจะไม่ยอมให้คุณส่ง Email ไปยังปลายทาง ในช่อง To, CC และBcc รวมกันเกิน 50 คน ในการส่งหนึ่งครั้ง
  • คุณควรแก้ไขปัญหาด้วยการส่งอีเมล์ ครั้งละ 50 ฉบับ เป็นจำนวน 2 ครั้งแทน เป็นต้น

บทความนี้เป็นลิขสิทธิ์แบบ creative commons license
การนำบทความไปเผยแพร่ต่อ ต้องมีการ ทำ Link อ้างอิงกลับมาที่ URL นี้
การละเมิดลิขสิทธ์โดยการนำบทความของเราไปเผยแพร่โดยมิได้มีการทำ Link อ้างอิงกลับมาที่ URL นี้ มีความผิดทางกฏหมายในการละเมิดลิขสิทธ์ ซึ่งทางบริษัทจะดำเนินคดีจนถึงที่สุด

บทความโดย
ระบบอีเมล์ธุรกิจ ที่ดีที่สุดในประเทศไทย โดย Maildee.com

วันพฤหัสบดีที่ 31 กรกฎาคม พ.ศ. 2557

[Android] วิธีแก้ไข SMTP Server บนมือถือ

วิธีแก้ไข SMTP Server ในมือถือระบบ Android

ผู้ใช้งานอีเมล์บนมือถือระบบ Android สามารถทำได้ด้วยตนเอง โดยการเปลี่ยนแปลงค่า SMTP Server ที่ได้รับมาจากผู้ให้บริการ Email Server ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงค่า SMTP Server มีดังนี้

เลือก Settings

เลือก Accounts & sync

เลือก account ที่ต้องการแก้ไขค่า SMTP Server

เลือก Account settings

เลือก Account  ดังรูป

เลือก Outgoing settings


แก้ไขค่าตามที่ได้รับจากผู้ให้บริการให้ถูกต้อ
จากนั้นกด Done

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Server Service Provider

วันอังคารที่ 18 มีนาคม พ.ศ. 2557

[TL GoCloud][Thunderbird] การตั้งค่าอีเมล์, Add Account...

สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ คลิกที่ Email

เลือก Skip this and use my exiting email

กรอกรายละเอียดบัญชีอีเมล์ จากนั้นกด Continue

ตั้งค่าดังภาพ
Incoming (IMAP): imap.(ชื่อโดเมน).com Port: 143
Outgoing SMTP: smtp.(ชื่อโดเมน).com Port: 587
User name: (ชื่อบัญชีอีเมล์)
จากนั้นกดปุ่ม Retest และ Done

จะมีหน้าต่างให้ยืนยัน Server ให้กด Confirm Security Exception

เมื่อติดตั้งเสร็จ ให้ไปที่  Options --> Account Settings...

เลือก Outgoing Server (SMTP) และกดปุ่ม Edit

เปลี่ยน User Name: smtp@(ชื่อโดเมน).com

คลิก OK

 เมื่อตั้งค่าเสร็จ ให้ทดสอบส่งอีเมล์ครั้งแรก จะมี Error ขึ้นดังภาพ

คลิก OK

จะมีหน้าต่างให้ยืนยัน Server ให้กด Confirm Security Exception

คลิก Enter New Password

ใส่รหัสผ่าน (SMTP) ที่ได้รับจากผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง และคลิก OK

การตั้งค่าอีเมล์เสร็จสมบูรณ์

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพ