[TL GoCloud][Android] วิธีการตั้งค่าอีเมล์สำหรับบริษัทบนมือถือ Samsung, LG, HTC, iMobile (IMAP)

วิธีการตั้งค่าอีเมล์ ชื่อบริษัท ชื่อตัวเอง (Email for business) ของบนมือถือ Samsung, Sony, Vivo, Oppo, LG, HTC, iMobile, ASUS, etc. (IMAP)

ระบบ Email Server ที่ดีที่สุด สำหรับการใช้งานบนมือถือทุกระบบ เพื่อให้การสื่อสารอีเมล์ที่ไร้พรมแดน

เลือกที่ไอคอนรูป Email

กรอกชื่อบัญชีอีเมล์ และรหัสผ่าน จากนั้นกด Manual setup

เลือกชนิด IMAP account

กรอกรายละเอียดผู้ใช้
Username: (ชื่อบัญชีอีเมล์) Password: รหัสผ่านของอีเมล์
IMAP server: imap.(ชื่อโดเมน).com
Security type: None Port 143

กด Next

SMTP server: smtp.(ชื่อโดเมน).com
Security type: None
Port 587 Require sign-in
กด Next

เลือกความถี่ในการรับส่งอีเมล์ ตามต้องการ
จากนั้นกด Next

กรอกชื่ออีเมล์ที่ต้องการ จากนั้นกด Done
อีเมล์ของเราก็จะพร้อมใช้งานทันที

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

[TL GoCloud][Outlook] การตั้งค่าอีเมล์สำหรับองค์กร วิธี Add Account... Type: POP3

การตั้งค่าอีเมล์, Add Account... บน MS Outlook 2013 (POP3) สำหรับ [TL GoCloud]

โปรแกรม MS Outlook เป็นหนึ่งในโปรแกรมอีเมล์ที่มีผู้ใช้งานมากเป็นลำดับต้นๆ 

ดังนั้นระบบ Mail Server ที่ดี ต้องสามารถใช้งานบนโปรแกรม MS Outlook ได้ดี รวดเร็ว และเสถียรที่สุด

เมื่อเปิดโปรแกรมแล้วให้ไปที่เมนู File --> เลือก Add Account

File --> Info --> Add Account

เลือก Manual setup or additional server types และกด Next

เลือก POP or IMAP จากนั้นกด Next

พิมพ์รายละเอียดของบัญชีอีเมล์
Incoming mail server: pop.(ชื่อโดเมน).com
Outgoing mail server: smtp.(ชื่อโดเมน).com
User Name: (บัญชีอีเมล์) จากนั้นกดปุ่ม More Settings

ที่แท็บ Outgoing Server เลือก My Outgoing Server (SMTP)...
เลือก Use same settings as my incoming mail server

แท็บ Advanced
Incoming server (POP3) Port: 110 หรือ (IMAP) Port: 143
Outgoing server Port: 587
ทำเครื่องหมายที่ Leave a copy of messages on the server
ไม่อย่างนั้นข้อความจะถูกดูดลงเครื่องหมด
และติ๊กที่  Remove from server after 14 days เพื่อให้ Inbox บน Server ไม่มีวันเต็ม

คลิกที่ Test Account Settings...

หากตั้งค่าถูกต้อง สถานะจะขึ้นว่า Completed จากนั้นกดปุ่ม Close
และกด Next อีกครั้งจนมีปุ่ม Finish ขึ้นมาให้กด

[GoCloud] How to add account on MS Outlook (POP3)

บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีลบ Email Account ออกจากโปรแกรม

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง ที่ดีที่สุดของไทย คลิกเพื่ออ่านรายละเอียด Email hosting

[TL GoCloud][Thunderbird] วิธีการ Add account (POP)

การติดตั้งอีเมล์ลงบนโปรแกรม Mozilla Thunderbird แบบ POP

คลิกที่ไอคอน 'Email' เพื่อเพิ่มบัญชีผู้ใช้ใหม่

คลิกที่ 'Skip this and use my existing email'

ใส่ชื่อ, ชื่อบัญชีอีเมล์, รหัสผ่าน จากนั้นกด 'Continue'

เลือก POP3 และกดปุ่ม 'Manual config'

1. Incoming: pop.(ชื่อโดเมน).com Port: 110
Outgoing: smtp.(ชื่อโดเมน).com Port: 587
2. กดปุ่ม  'Re-test'
3. คลิก 'Done'

จากนั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมา เพื่อขอยืนยันการรับรอง Server
ให้คลิกปุ่ม 'Confirm Security Exception'

เมื่อติดตั้งเสร็จให้ทดสอบส่งอีเมล์สักฉบับ...

1. กดปุ่ม 'Get Mail' เพื่อให้อีเมล์บน Server Copy ลงเครืื่องคอมพิวเตอร์เรา
2. คลิก 'Write' เพื่อสร้างอีเมล์ใหม่

สร้างอีเมล์ เพื่อทดสอบส่งครั้งแรก จากนั้นกดปุ่ม 'Send'

การส่งอีเมล์ครั้งแรกเมื่อติดตั้งลงบนโปรแกรม จะมีหน้าต่างขึ้นว่า Send Message Error
จะต้องมีการกดยืนยัน SMTP Server ก่อน
ให้กด 'OK'

เมื่อคลิก 'OK' แล้วสังเกตว่าจะมีอีกหน้าต่างปรากฏขึ้นมาดังภาพ
ให้คลิก 'Confirm Security Exception'

เมื่อ Confirm Security Exception ให้กดส่งอีเมล์อีกครั้ง

[GoCloud] How to add account on Thunderbird (POP3)

ระบบ อีเมล์เซิฟเวอร์ที่ดีที่สุด ควรจะรับรองการใช้งานบนโปรแกรมอีเมล์ หลายโปรแกรมเช่น Mozilla Thunderbird , MS Outlook เป็นต้น เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งานอีเมล์ให้ได้ดีที่สุด

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

Email Hosting/Server Service Provider

[TL GoCloud][Thunderbird] การตั้งค่าอีเมล์, Add Account...(IMAP)

โปรแกรม Mozilla Thunderbird คืออีกโปรแกรมอีเมล์ที่มี หลายๆองค์กรใช้งานโปรแกรมนี้อยู่
ดังนั้นระบบ อีเมลเซิฟเวอร์ จึงต้องครอบคลุมการใช้งานบนทุกโปรแกรมอีเมล์

การตั้งค่าอีเมล์, Add Account...(IMAP)

เมื่อเปิดโปรแกรม Mozilla Thunderbird ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ คลิกที่ Email

เลือก Skip this and use my exiting email

กรอกรายละเอียดบัญชีอีเมล์ จากนั้นกด Continue
และเลือก Manual Config

ตั้งค่าดังภาพ
Incoming (IMAP): imap.(ชื่อโดเมน).com Port: 143
Outgoing SMTP: smtp.(ชื่อโดเมน).com Port: 587
User name: (ชื่อบัญชีอีเมล์)
จากนั้นกดปุ่ม Retest และ Done

จะมีหน้าต่างให้ยืนยัน Server ให้กด Confirm Security Exception

เมื่อตั้งค่าเสร็จ ให้ทดสอบส่งอีเมล์ครั้งแรก จะมี Error ขึ้นดังภาพ

คลิก OK

จะมีหน้าต่างให้ยืนยัน SMTP Server ให้กด Confirm Security Exception

เมื่อ Confirm Security Exception แล้ว ให้ทดสอบส่งอีเมล์ออกอีกครั้ง

การตั้งค่าอีเมล์เสร็จสมบูรณ์

[GoCloud] How to add account on Thunderbird (IMAP)

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting สำหรับองค์กร

[Thunderbird] วิธีตั้ง SMTP ผ่าน Spam

วิธีการตั้ง SMTP ผ่าน Spam มีดังนี้

1. เลือก Tools
2. Account Settings

1. ไป Outgoing Server (SMTP)
2. เลือก Account ที่ต้องการตั้งค่า SMTP
3. กด Edit ดังรูป

Server Name:  smtp.company.com (เช่น smtp.abc.com)
Port: 587
User Name: smtp@company.com (เช่น smtp@abc.com)
กด OK ดังรูป

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

Email Hosting/Server Service Provider

[Outlook] วิธี Add Gmail account หรือ Google Apps Type: POP3

วิธีตั้งค่า Gmail Account บนโปรแกรม MS Outlook จะต้องเข้าไปเปิดการใช้งาน POP3 ใน Gmail.com ก่อน เพราะหากไม่เปิดใช้งานในขั้นตอนนี้จะไม่สามารถตั้งค่าบน Client Softwares ผ่านได้เลย

1. ในหน้า Gmail เข้าไป ตั้งค่า (Configuration) ไอคอนรูปเฟือง ด้านขวาบน
2. มีแถบเลื่อนลงมาให้คลิกไปที่ การตั้งค่า (Settings)
3. แถบคำสั่งด้านบนเลือกไปที่ การส่งต่อและ POP/IMAP (Forwarding and POP/IMAP)
4. เลือกสถานะการใช้งาน เปิดใช้ POP (Enable POP for all mail)
5. คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง (Save Changes)

Account Settings

วิธี Add Gmail Account หรือ Google Apps Type: POP3

1. หน้าแรกเข้าไปที่ File>Info>Add Account

2. ปรากฏหน้าต่าง Add new Account เลือกไปที่ Manually configure server settings or additional server types จากนั้นคลิกที่ Next 

3. เลือกไปที่ Internet E-mail จากนั้นคลิก Next>

4. ใส่ข้อมูลรายละเอียดให้ครบ

    Account Type : POP3
    Incoming mail server: pop.gmail.com
    Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com
    Username : ใส่ชื่อบัญชีอีเมล์ของเรา Password ใส่รหัสผ่านของบัญชีอีเมล์
    เมื่อใส่ครบแล้วให้คลิกที่ More Setings ...

5. ได้หน้า Internet E-mail Settings เลือกแถบ Outgoing Server เลือกไปที่ My outgoing server            (SMTP) requires authentication

6. แถบ Advanced

    Incoming server (POP3): 995 (SSL)

    Outgoing server (SMTP): 587 (TLS)     จากนั้นคลิก OK

7. ทำการทดสอบว่าการเชื่อมต่อเซิฟเวอร์ได้สมบูรณ์หรือไม่ โดยคลิกที่ Test Account Settings.. 

แถบสถานะจะต้องแสดงว่า Completed ทั้ง Incoming server และ Outgoing server

8. จากนั้นคลิก Next ไปเรื่อย ๆ จนถึงหน้าสุดท้าย Congratulations! คลิก Finish

สิ้นสุดการตั้งค่าสามารถใช้งานได้ปกติ

บทความที่เกี่ยวข้อง

เหตุใดถึง Add Gmail account ลงบน MS Outlook ไม่ได้ ทั้ง ๆ ที่ตั้งค่าถูกแล้ว

Technology Land Co., Ltd.

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด ผู้ให้บริการ Mail Server, Mail Hosting ที่ดีที่สุด

[Thunderbird] วิธีเข้าไปเปลี่ยนค่า Incoming

วิธีเปลี่ยนค่า Incoming ในโปรแกรม Mozilla Thunderbird มีดังนี้

หากผู้ใช้งานอีเมล์มีการย้ายผู้ให้บริการ Email Hosting  อาจจะต้องมีการเปลี่ยนค่า Incoming Server ใหม่อีกครั้ง และในวันนี้ผู้เขียนบทความจะมาเสนอวิธีการแก้ไขค่า Incoming Server ในโปรแกรม Mozilla Thunderbird โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. เลือก Tools
2. Account Settings ดังรูป

เลือกอีเมล์ที่ต้องการจะเปลี่ยนค่า Incoming
1. คลิกที่ Server Settings
เปลี่ยนค่า Incoming server ที่ช่อง Server Name และ Port ดังรูป

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

[Thunderbird] วิธีเปลี่ยนค่า Outgoing Server

วิธีเปลี่ยนค่า Outgoing Server ในโปรแกรม Mozilla Thunderbird

หากผู้ใช้งานอีเมล์ต้องการเปลี่ยนแปลงค่า Outgoing Server  ให้ทำการติดต่อกับผู้ให้บริการ Email Hosting เพื่อขอค่า Outgoing Server และเมื่อได้ค่า Outgoing Server มาแล้ว ให้ทำการเปลี่ยนค่าดังกล่าวในโปรแกรม Mozilla Thunderbird  โดยวิธีการมีดังนี้

1.เลือก Tools
2. Account Settings

1. คลิกที่ Outgoing Server (SMTP)
2. เลือก Account ที่ต้องการเปลี่ยนค่า
3. กด Edit

เปลี่ยนค่าที่ Server Name: smtp.(ชื่อโดเมน).com
(ใส่ smtp.company.com ตัวอย่างเช่น smtp.abc.com )
Port: 587
Username: smtp@(ชื่อโดเมน).com
(ใส่ smtp@company.com เช่น smtp@abc.com)

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

ความถี่ในการส่งข้อความออกจาก Outgoing Server

ผู้ใช้งานอีเมล์ส่วนใหญ่ยังไม่เข้าใจหลักการทำงานของ Outgoing Server อย่างลึกซึ้ง ว่าทำงานอย่างไร ในบทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของการทำงานบน Outgoing Server ที่ใช้ดีดข้อความอีเมล์ออกไป

เรามักจะพบปัญหาการส่งออกอีเมล์อยู่บ่อย ๆ เช่น ส่งไปไม่ถึงผู้รับ โดยได้รับข้อความตีกลับ หรือบางทีกว่าจะได้รับข้อความตีกลับนั้น ก็ใช้ระยะเวลาพอสมควร ถึงจะรู้ตัวว่า อีเมล์ที่เราส่งนั้น ไปไม่ถึงผู้รับ

คุณรู้เรื่องความถี่ในการส่งข้อความออกจาก Outgoing Server หรือไม่?

จริง ๆ แล้ว Server ไม่ได้มีหน้าที่เพียงดีดข้อความออกอย่างเดียว บาง Server สามารถทำหน้าที่ของมันจนสำเร็จเสร็จสิ้น เสมือนพนักงานบริษัทฯที่รับผิดชอบต่อหน้าที่ของเขา หากอีเมล์ส่งไปไม่ถึงผู้รับ ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม มันก็จะพยายามส่งข้อความนั้นเรื่อย ๆ จนกว่าจะส่งถึงผู้รับ โดยมีขอบเขตการทำงานดังนี้

1. ตลอด 2 ชั่วโมงแรก ที่มีการดีดอีเมล์ออกจากเซิฟเวอร์ แล้วไม่สำเร็จ มันจะพยายามส่งออกทุก 15 นาที ต่อไปเรื่อย ๆ 

2. ในช่วง 14 ชั่วโมงถัดมา เซิฟเวอร์จะพยายามส่งอีเมล์ออกทุก ๆ 15 นาที และครั้งต่อไปจะพยายามส่งในตัวแปรที่คูณด้วย 1.5 เช่น ทุก ๆ 15 นาที, 22.5 นาที, 34 นาที เป็นต้น

3. ในช่วง 16 ชั่วโมง จนถึง 24 ชั่วโมง (1 วัน) หากเซิฟเวอร์พยายามส่งออกแล้วไม่สำเร็จหรือล้มเหลว ทาง Server จะเริ่มลดความถี่ในการส่งลงเหลือ ทุก ๆ 6 ชั่วโมง

4. เมื่อครบ 4 วัน อีเมล์ที่ส่งไม่ออกจะถูก Frozen เอาไว้ และอีเมล์ดังกล่าวจะถือว่าล้มเหลว และ Server จะเลิกล้มความตั้งใจที่จะดีดอีเมล์ออก

เมื่อความพยายามของ Server หมดลงแล้ว ทีนี้เป็นหน้าที่ของ Administrator ที่จะต้องเป็นผู้ดีดอีเมล์ออกเอง โดยเข้าไปที่อีเมล์ที่ถูก Frozen จากนั้นทำการ “Thaw” ( force retry) หรือ บังคับให้ส่งอีเมล์ฉบับดังกล่าวอีกครั้ง

บทความโดย
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งอันดับ 1 ของไทย

วิธีตั้ง SMTP(2) ผ่าน Server ตัวเอง

วิธีการตั้ง SMTP(2) ผ่าน Server ตัวเอง สามารถทำได้ตามที่ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งกำหนด หรือบอกเรามา เมื่อระบบหลักไม่สามารถดีดอีเมล์ออกได้อย่างปกติ เราสามารถตั้งค่าตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้ เพื่อให้ระบบอีเมล์ส่งออกอีเมล์ได้อย่างปกติ

เลือก Account ที่ต้องการตั้ง SMTP คลิก Change

Server Information
Incoming mail server : ระบุบค่าที่ผู้ให้บริการกำหนด
Outgoing mail server : ระบุบค่าที่ผู้ให้บริการกำหนด
กด More Settings 

เลือกแถบ Outgoing Server  คลิกที่ Use same settings as my incoming mail server

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพ

[Thunderbird] Test Outgoing server ไม่ผ่าน

หากมีการ Test Outgoing Server ไม่ผ่านบนโปรแกรม Thunder bird ให้ทำการติดต่อไปยัง
ผู้ให้บริการ Email Hosting เพื่อให้เขาดำเนินการตรวจสอบว่าเกิดจากสาเหตุใด ดังรูป

ดังรูป

วิธีแก้ไขปัญหา

• ส่งอีเมล์ออกจาก Email Client หรือ Test Outgoing ไม่ผ่าน

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

Email Hosting/Server Service Provider

เหตุผลที่ Gmail ไม่รับอีเมล์ของคุณ !

ช่วงต้นเดือน มิถุนายน 2557 ที่ผ่านมา Gmail ฟรีอีเมล์ที่มีผู้ใช้งานมากที่สุดในโลก ได้มีการปรับเปลี่ยน Policy เพิ่มความเข้มงวดเรื่องการรับอีเมล์ขึ้นมากจากเดิม จนทำให้ผู้ส่งอีเมล์ไปยัง @gmail.com ปรับตัวกันไม่ทัน ทำให้ผู้ใช้ส่งอีเมล์เข้า @gmail.com ยากมากขึ้น รวมถึงได้รับข้อความตีกลับว่าอีเมล์ที่คุณส่งไปนั้น Server ไม่รับเนื่องจากอีเมล์ถูกจัดให้เข้าข่ายว่าเป็น Spam email หรือ Unsolicited email

ข้อความตีกลับเมื่อส่งอีเมล์ไปยัง @gmail.com

เมื่อเรารู้อย่างนี้แล้่วว่า Gmail ไม่ชอบ Spam แล้วคุณก็ไม่ได้ตั้งใจจะส่ง Spam mail ด้วย เราก็ต้องระมัดระวังมากขึ้นในการส่งอีเมล์แต่ละครั้ง โดยมีแนวทางปฏิบัติที่ผู้เขียนแนะนำดังนี้

ฉันต้องทำอย่างไร เพื่อไม่ให้ Gmail ปฏิเสธข้อความที่ฉันส่ง

1. ไม่ใส่ Link ในลายเซ็นด้วย (Signature) เช่น www.technologyland.co.th
2. ไม่ใส่รูปภาพหรือ Code HTML ในส่วนของลายเซ็น (Signature) รวมถึง Background ของ Email
3. หลีกเลี่ยงการใช้คำสั้น ๆ ในเนื้อหาและหัวจดหมาย เช่น 'Test', 'Hi', 'Hello' หรือคำไม่เหมาะสม
4. หลีกเลี่ยงการส่งอีเมล์โดย CC, BCC ไปยังอีเมล์ของ @gmail.com และอีเมล์อื่น ๆ ทีละมาก ๆ (ฺBulk Emails) โดยไม่จำเป็น เพราะเดี๋ยวนี้คนที่ส่งอีเมล์ในลักษณะนี้ออกไปมักจะถูกตีกลับมา
5. หลีกเลี่ยงการส่งอีเมล์โดยใช้ TO. ไปหาบัญชีอีเมล์หลาย ๆ อีเมล์ (Bulk Emails) เดี๋ยวนี้หากมีการส่งถึงผู้รับหลาย ๆ คน ก็จะถูก Google Server หมายหัวไว้ก่อนว่าอาจจะเป็น Spam mail

ฉันส่งข้อความไป Gmail.com ได้ แต่ปลายทางไม่ได้รับ

แน่นอนว่าผู้ใช้งานบางคน พบปัญหาเดียวกัน คือ ผู้ใช้สามารถส่งอีเมล์ออกไปยัง @gmail.com ได้ โดยที่ไม่ได้รับข้อความตีกลับมาเลย นั่นแปลว่า คุณส่งได้ แต่เขาจะรับได้หรือไม่นั้นเป็นอีกเรื่อง เพราะว่าตัวกรองสแปมของเซิฟเวอร์เขา ค่อนข้างเข้มงวดมาก เนื่องจากเดี๋ยวนี้มีคนสร้างอีเมล์ @gmail.com ขึ้นมากมาย โดยนำมาใช้ในทางที่ไม่เหมาะสม เช่น Bomb mails เพื่อโฆษณาสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ของตนเอง โดยไม่คำนึงถึงผู้รับว่าเป็นใคร, ส่ง Spam mails หรือ Virus ที่มากับ Attached files (ใช้มากในกลุ่มแฮคเกอร์) เพื่อหาช่องโหว่ ให้ผู้รับเปิดอีเมล์อ่าน แล้วให้ไวรัสทำงานในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ เพราะเหตุนี้ Google Server จึงมี Security ที่ซับซ้อนและหนาแน่นมากขึ้น เพื่อลดกลุ่มผู้ไม่ประสงค์ดีเหล่านี้ลง

ดังนั้นอีเมล์ต้นทางที่ส่งได้ โดยไม่ได้รับข้อความตีกลับ อีเมล์อาจจะส่งถึงผู้รับ โดยให้ผู้รับตรวจสอบใน Inbox หรือ Spam, Junk และควรให้ผู้ใช้อีเมล์ต้นทาง (@gmail.com) เพิ่มชื่อบัญชีอีเมล์ของเราลงใน Address Book ด้วย เพื่อให้อีเมล์ที่ถูกส่งจากเรา จะไม่ไปเข้าใน Spam หรือ Junk

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting/Server คุณภาพ