Technology Land Co., Ltd.: ผลการค้นหาสำหรับ Address book

แสดงโพสต์โดยจัดเรียงตามวันที่ของการค้นหา Address book จัดเรียงตามความเกี่ยวข้อง แสดงโพสต์ทั้งหมด

วันอังคารที่ 12 พฤษภาคม พ.ศ. 2558

[Thunderbird] วิธี Compact Folder: Inbox, Sent

สำหรับโปรแกรม Mozilla Thunderbird จะมี Function ที่ชื่อว่า "Compact" อยู่ฟังก์ชั่นดังกล่าวจะช่วยในการกระชับพื้นที่ให้ Inbox สามารถจุข้อความได้มากขึ้น เมื่อ Inbox มีความจุที่เต็มจำนวนแล้ว อีเมล์จะไม่สามารถดูดเข้า Inbox ได้ วิธีแก้ไขคือให้ User ทำการ Compact เพื่อกระชับพื้นที่ให้มีพื้นที่ดูดอีเมล์ใหม่ๆ ได้ ดังนี้

1. คลิกขวาหัวข้อที่ต้องการกระชับพื้นที่ (Compact) เช่น Inbox หรือ Send แล้วเลือก Compact ดังรูป

เลือกหัวข้อ แล้วกด Compact

2. จากนั้นรอโปรแกรมทำการจัดเรียงข้อความเพื่อให้พื้นที่ในโปรแกรม มีความจุมากขึ้น เพื่อที่จะ Get messages ใหม่ๆ ลงโปรแกรมได้

บทความที่เกี่ยวข้อง

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

วันศุกร์ที่ 8 พฤษภาคม พ.ศ. 2558

[Thunderbird] วิธีการ Archives อีเมลให้เป็นหมวดหมู่

Archives อีเมล์ คืออะไร?

Archives อีเมล์ คือ การรวบรวมข้อความอีเมลต่าง ๆ ให้เป็นระบบ เป็นหมวดหมู่ โดยอาจจะจำแนก Folder ออกเป็นรายปี รายเดือน เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการค้นหา และเป็นระเบียบในการทำงานมากยิ่งขึ้น

การ Archives อีเมล์ในโปรแกรม Mozilla Thunderbird สามารถทำได้ดังนี้

เลือกบัญชีอีเมล์ที่ต้องการตั้งค่า จากนั้นคลิกขวา เลือก Settings

1. คลิกเลือกอีเมล์
2. ไปที่ Copies & Folders
3. สังเกตว่า "Archives" Folder on: ต้องเป็นชื่อบัญชีอีเมล์เรา
4. คลิกปุ่ม 'Archive options...'

จะมี POPUP เล็กๆ ขึ้นมาให้เลือกประเภทในการจำแนกโฟลเดอร์ เลือกประเภทที่ต้องการแล้วกด OK

คลิกปุ่ม OK

ไปยัง Inbox ของบัญชีอีเมล์ที่ตั้งค่าไว้ เลือกอีเมล์ทั้งหมด (Ctrl+A) คลิกขวาเลือก Archive
**การ Archives ข้อความอีเมล์นั้นไม่ควรเกิน 2,000 ฉบับต่อครั้ง

เมื่อ Archives เรียบร้อยแล้ว อีเมล์ใน Inbox จะถูกย้ายไปที่ Folder: Archives เมนูด้านซ้าย

กดไปที่หัวข้อ Archives จะพบการจำแนกโฟลเดอร์ตามที่ตั้งค่าไว้
หากต้องการดูอีเมล์ให้กดไปที่โฟลเดอร์ย่อย จะปรากฏอีเมล์ขึ้นมา

บทความที่เกี่ยวข้อง

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

[Thunderbird] วิธีตั้งค่าให้ข้อความที่ส่งทุกครั้ง ไปยังบัญชีอีเมล์แบบ CC, BCC

วิธีตั้งค่าให้ข้อความที่ส่งทุกครั้ง ไปยังบัญชีอีเมล์แบบ CC, BCC มีดังนี้

เลือกบัญชีอีเมล์ที่ต้องการตั้งค่า จากนั้นคลิกขวา เลือก Settings

1. เลือกบัญชีอีเมล์ที่ต้องการตั้งค่า

2. ไปที่ Copies & Folders

3. ติ๊กถูก พร้อมกรอกอีเมล์ที่ต้องการทำ CC และ BCC ลงไป

4. เมื่อ set ค่าเรียบร้อยกด OK

เมื่อทำการเขียนอีเมล์ CC และ BCC ที่กำหนดไว้ จะขึ้นมาอัตโนมัติ

บทความที่เกี่ยวข้อง

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

วันศุกร์ที่ 3 เมษายน พ.ศ. 2558

[OX-P] วิธีตั้งค่าให้บันทึกรายชื่ออีเมล์ลงใน Address Book อัตโนมัติ

คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง และคลิก 'Settings'

1. ติ๊กที่ 'Advanced Settings'
2. คลิกที่ 'Email'

1. เลือก 'Email'
2. ติ๊กที่ช่อง Automatically collect contacts ... ทั้งสองช่อง

เมื่อทดสอบนำ Email Address ที่ไม่เคยติดต่อกันมาก่อนส่งเข้ามาที่ Email Address นี้ จะเห็นได้ว่า
ระบบได้ทำการบันทึกรายชื่ออีเมล์ลง Address Book อัตโนมัติแล้ว

Collected Address

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้เชี่ยวชาญด้านการให้บริการอีเมล์โฮสติ้งสำหรับองค์กร

Hotmail.com ข้อความอีเมล์มักเข้าไปอยู่ใน Junk Folder

ทำไมข้อความต้องเข้าไปอยู่ใน Junk Folder ของผู้รับ?

คุณอาจจะไม่รู้ว่า Mail Server ของแต่ละตัวนั้น มีการทำงานที่แตกต่างกัน ด้วย Policy ที่ต่างกัน ดังนั้นในครั้งแรกที่ Mail Server หนึ่ง ทำการติดต่อไปยัง Mail Server อีกตัวหนึ่ง อาจจะเกิดปัญหาได้รับข้อความตีกลับ (Bounce Message) ส่งกลับไปยังผู้ส่ง หรือ ข้อความอีเมล์เด้งเข้าไปอยู่ใน Junk/Spam Folder ทั้งๆ ที่ อีเมล์ผู้ส่งนั้นไม่ใช่ Spam เลย

สำหรับ Hotmail Service นั้น ก็มีวิธีการแก้ปัญหาได้ง่าย ๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน

เปิด Junk Folder และคลิกเปิดอีเมล์ฉบับที่ไปอยู่ใน Folder นี้โดยบังเอิญขึ้นมา

คลิกที่หัวข้อ Not junk -> Not junk

เมื่อคลิก Not junk แล้ว ข้อความดังกล่าวจะถูกย้ายไปที่ INBOX จากนั้นสิ่งที่ผู้รับควรทำอีกขั้นตอนคือ
การเพิ่ม Email Address ดังกล่าวลงไปที่รายชื่อผู้ติดต่อ (Address Book/Contacts/People)

คลิกที่ตัวเลือก People

คลิกปุ่ม '+New' เพื่อเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ

กรอกรายละเอียดของผู้ติดต่อ จากนั้นกด Save

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting/Server สำหรับองค์กรคุณภาพสูง สมราคา

วันพฤหัสบดีที่ 19 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2558

[MD OX][Webmail] การใช้งานผ่านอีเมล์ผ่าน Browser

วิธีเช็คอีเมล์ผ่านหน้า Webmail

1. เปิด Browser ที่ใช้งานอยู่ขึ้นมา เช่น Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla FireFox
พิมพ์ mail.(ชื่อโดเมน).com ที่ช่อง URL/Address Bar


	พิมพ์ชื่ออีเมล์ที่ช่อง Username และ Password	คลิกปุ่ม 'Sign in'

2. เมื่อเข้าหน้า Webmail ได้แล้ว จะปรากกฏ ดังภาพ

หน้าเว็บเมล์

โดยในส่วนที่ใช้งานหลักๆ จะเป็นดังนี้

- 1. หากต้องการเขียนอีเมล์ หรือ สร้างอีเมล์ ใหม่ให้กดที่ Compose

- 2. โฟลเดอร์ต่างๆ ที่ใช้งานเป็นประจำ เช่น Inbox, Sent และ Draft เป็นต้น

- 3. Address Book สำหรับบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อ

บทความที่เกี่ยวข้อง

[MD OX] วิธีการแนบไฟล์บนหน้าเว็บเมล์
[MD OX][Webmail] วิธีการเปลี่ยน Email Password
[MD OX] วิธีการเช็ค Email quota หรือ Disk storage บนเว็บเมล์
[MD OX] วิธีการตั้งค่า Filter สำหรับแยก Sender ที่เป็นสแปมจากหน้าเว็บเมล์

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูง

วันอังคารที่ 13 มกราคม พ.ศ. 2558

[Thunderbird] วิธีการใช้งาน Quick Filter

Quick Filter ใน Mozilla Thunderbird คืออะไร ?

Quick Filter อยู่ในส่วนของ Toolbar เป็นการกรองอีเมล์ที่อยู่ใน Folder ให้ง่ายต่อการค้นหา สามารถตั้ง Filter ในลักษณะรูปแบบต่าง ๆ ได้ เช่น อีเมล์ที่ยังไม่ได้เปิดอ่าน, อีเมล์ที่มีไฟล์แนบ, วันที่ ทำให้สะดวกในการค้นหา ไม่ต้องมานั่งคนหาทีละฉบับ เพียงแค่พิมพ์ลงในช่อง Search ก็จะสามารถหาอีเมล์ได้อย่างรวดเร็ว

การใช้งาน Quick Filter
1. Unread คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่ยังไม่มีการเปิดอ่าน
2. Starred คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่ถูกติดสัญลักษณ์ดาว
3. Contact คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่มีรายชื่ออยู่ในสมุดรายชื่อ Address Book
4. Tags คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่มีการแท็กถึงพวกเขา
5. Attachment คือ โชว์เฉพาะอีเมล์ที่มีการแนบไฟล์เอกสารมาด้วย
6. Search คือ การค้นหาอีเมล์ด้วย Keyword หรือ ประโยคต่าง ๆ โปรแกรมจะทำการค้นหาอัตโนมัติ ทำให้การค้นหาอีเมล์รวดเร็วขึ้น

บทความที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรม Thunderbird

- วิธี Import Address book แบบ VCARD เข้าโปรแกรม Thunderbird
- วิธี Import Address book แบบ CSV เข้าโปรแกรม Thunderbird
- วิธี วิธี Export Address book ของโปรแกรม Thunder bird ให้เป็นไฟล์เก็บในเครื่อง
- วิธีใช้ Add Email หลายๆ Account ใน Thunderbird
- วิธี Download และลงโปรแกรม Thunderbird
- การตั้งค่าอีเมล์บริษัท บนโปรแกรม Thunderbird
- วิธีตั้งลายเซ็นต์บนโปรแกรม Thunderbird- วิธีตั้งลายเซ็นต์บนโปรแกรม Thunderbird

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

วันอังคารที่ 7 ตุลาคม พ.ศ. 2557

วิธีเตรียมไฟล์ csv เพื่อ import Address book

หากผู้ใช้ Email Hosting ต้องการจะ Import Address book ลงใน Webmail จำเป็นต้องเตรียมไฟล์ .CSV ไว้ก่อน ซึ่งวิธีการเตรียมดังนี้

1. ไปโหลดไฟล์ .CSV ที่ ลิ้งค์ก่อนเป็นอันดับแรก http://trac.roundcube.net/attachment/ticket/1489462/example.csv

กดดาวน์ไฟล์ที่ Original Format

เปิดไฟล์ .CSV ที่โหลดขึ้นมา

ช่อง B ให้ใส่ชื่อ
ช่อง D ให้ใส่นามสกุล

จากนั้นเลื่อนมาที่ช่อง AU ให้ใส่ Email Address ลงไป

จากนั้นคลิกปุ่ม FILE

ให้ทำการ Save As ให้ทำการ Save ไว้ที่ Destkopดังรูป

กด Save

หลังจากนั้นจะมีหน้าต่างปรากฏขึ้นมาให้กด Yes

คลิกขวา Open with > Notepad

คลิก File > Save As

จากนั้นให้คลิก Encoding > UTF-8 กด Save

กด Yes เสร็จวิธีการเตรียมไฟล์ .CSV

วิธีการ Import Address book

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

วันอังคารที่ 19 สิงหาคม พ.ศ. 2557

ทำไมอีเมล์ของ Hotmail ส่งไปที่ยัง Server เดียวกันไม่ได้

ปัญหาที่พบ

คือ บัญชีอีเมล์ที่ใช้ Service Email Hosting เหมือนกัน ไม่สามารถส่งไปอีกบัญชีอีเมล์ได้

ตัวอย่าง first@abc.com ส่งอีเมล์ไป second@abc.com แต่ secound@abc.com ไม่ได้รับอีเมล์ใด ๆ
โดยที่บัญชีอีเมล์ first@abc.com ก็ไม่ได้รับอีเมล์ตีกลับแต่อย่างใด

ปัญหานี้ดูเหมือนจะทำให้ผู้ใช้งาน เกิดความสับสนงุนงง แต่มีทางเลือกหนึ่งที่เรามองข้ามไปอย่างชัดเจน
นั่นก็คือ การเพิ่มรายชื่อลงใน Address Book ของบัญชีอีเมล์ ซึ่งเป็นสิ่งที่จำเป็นมาก เพื่อให้ Server ยอมรับเงื่อนไข และมองข้ามข้อจำกัดหรือ Policy ของ Server ที่นักพัฒนาเป็นผู้เขียนขึ้นมา ก็จะทำให้อีเมล์ที่อยู่ภายใต้ Server เดียวกัน รับ/ส่งกันได้อย่างปกติ

บทความเพิ่มเติม
วิธีเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อลงใน Address Book

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

[Hotmail] วิธีเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อลงใน Address Book

หากผู้ใช้งาน Email Hosting ติดปัญหาไม่สามารถรับอีเมล์จาก hotmail ได้ วันนี้ผู้เขียนบทความมีวิธีเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อลงใน Address Book ให้ Sign In เข้าไปยังบัญชีอีเมล์ที่ hotmail.com