แสดงโพสต์โดยจัดเรียงตามความเกี่ยวข้องกับคำค้นหา outlook จัดเรียงตามวันที่ แสดงโพสต์ทั้งหมด
แสดงโพสต์โดยจัดเรียงตามความเกี่ยวข้องกับคำค้นหา outlook จัดเรียงตามวันที่ แสดงโพสต์ทั้งหมด

วันจันทร์ที่ 23 มิถุนายน พ.ศ. 2557

[Outlook] วิธียกเลิกการตั้งค่าไม่ให้ Test Account Settings

ทำไมต้องปิดการตั้งค่าไม่ให้ Test Account Settings ?

เนื่องจาก Email Hosting บางระบบของผู้ให้บริการ อาจจะมีปัญหาเรื่องของการ Test Account Settings เพราะว่า Server บางตัว จะเริ่มมองว่าข้อความทดสอบจาก MS Outlook หรือส่วนของ Subject เป็น Spam mail จึงทำให้อาจจะเกิดปัญหา Test บน Outlook ไม่ผ่าน และ User เข้าใจว่าระบบอีเมล์มีปัญหา

วิธีการตั้งค่าไม่ให้โปรแกรม Test Account Settings...


ไปที่ File เลือก Info > Account Settings...

เลือกบัญชีอีเมล์ที่ต้องการตั้งค่า และกดปุ่ม Change
Microsoft Outlook 2010

 ให้นำเครื่องหมายถูกในส่วนที่เป็นไฮด์ไลท์สีเหลืองออก


Microsoft Outlook 2013


 ให้นำเครื่องหมายถูกในส่วนที่เป็นไฮด์ไลท์สีเหลืองออก
*ในส่วนของ Version 2013 จะไม่มีให้เลือกว่าต้องการให้ Test Account settings หลังจากกดปุ่ม Next ซึ่งหมายถึงว่าหาก User ไม่ต้องการ Test ก็กด Next ได้เลย และสร้างอีเมล์ใหม่ เพื่อทดสอบส่งได้ทันที



    วิธีแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้อง

    บทความที่เกี่ยวข้อง




    บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
    Email Hosting/Server Service Provider

    วันจันทร์ที่ 2 มีนาคม พ.ศ. 2558

    วิธีตั้งค่าในโปรแกรม Outlook ให้เป็น Offline Mode



    Offline Mode มีประโยชน์อย่างไร?

    การใช้งาน Offline Mode ช่วยหยุดการ Synchronizing หรือ การ Send/receive ข้อความอีเมล์ของเรา กรณีที่ต้องการเช็คอีเมล์แบบไม่เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต หรือในตอนที่เราจะ Backup/Export อีเมล์ของเราก็ควรจะปรับเป็น Offline Mode ก่อนเพื่อลดความเสี่ยงของไฟล์เสียหายที่อาจเกิดขึ้นตอน Backup ทำให้การ Backup สมบูรณ์มากขึ้น

    วิธีตั้งโปรแกรม Outlook ให้เป็น Offline Mode สามารถทำได้ดังนี้

    สำหรับ MS Outlook 2013


    วิธีการตั้งโหมด Offline ใน Outlook  

    1. ไปที่ Send/Receive
    2. คลิกที่ Work Offline เพื่อทำการปิด 
    3. หากต้องการเปิดให้คลิกที่ Work Offline อีกครั้ง

    สำหรับ Outlook for Mac


    ไปที่แถบเครืองมือ Tools
    จากนั้นคลิกเลื่อนช่อง ONLINE ไปยัง OFFLINE
    โปรแกรมก็สลับเป็น Offline Mode ทันที


    บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

    ผู้ให้บริการเช่า Email Server/Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

    วันพฤหัสบดีที่ 16 กรกฎาคม พ.ศ. 2558

    [Outlook] วิธีย้ายอีเมล์ที่เข้า Junk E-mail ลงใน Inbox แบบถาวร



    ปัญหาอีเมล์ที่โปรแกรม Outlook ดูดลงมานั้น บางครั้งโปรแกรม Outlook จะคิดว่าเป็นอีเมล์ขยะ ซึ่งจะทำให้อีเมล์ฉบับดังกล่าวไปอยู่ใน Junk E-mail ทำให้เราหาอีเมล์ที่ต้องการไม่เจอ ดังนั้นการที่จะไม่ให้อีเมล์เข้าไปอยู่ใน Junk E-mail สามารถทำได้ดังนี้

    วิธีย้ายอีเมล์ที่เข้า Junk E-mail ลงใน Inbox แบบถาวร สามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้


    วิธีที่ 1

    1. เข้า Junk E-mail เพื่อหาอีเมล์ที่ต้องการ

    เมื่อเข้าหน้า Junk E-mail จะเห็นอีเมล์ที่ Outlook คิดว่าเป็นเมล์ขยะ


    2. เลือกอีเมล์ที่ไม่ต้องการให้เข้าใน Junk E-mail อีก

    ให้คลิกขวาอีเมล์ที่ต้องการ จากนั้นเลือก Junk > Never Block Sender's Domain แล้วกด OK
    การเลือก Never Block Sender's Domain จะหมายถึง
    อีเมล์ทุกฉบับของโดเมนที่เลือกจะไม่ถูกคิดว่าเป็นอีเมล์ขยะ


    3. จากนั้นให้ย้ายอีเมล์เข้า inbox ตามปกติ

    คลิกขวาที่อีเมล์ จากนั้นเลือก Junk > Not Junk
    อีเมล์จะถูกย้ายไปอยู่ใน Inbox

    หลังจากที่ดำเนินการแล้ว
    อีเมล์ทุกฉบับของโดเมนที่เลือกจะไม่เข้า Junk E-mail อีก


    วิธีที่ 2


    1. ให้เลือกหัวข้อ Junk E-mail Options..

    หัวข้อ Junk E-mail Options.. คือการเข้าไปจัดการ Junk E-mail


    2. จะแสดงหน้าต่างจัดการ Junk E-mail

    ให้เลือก Tab Safe Senders จากนั้นกด Add
    เพื่อใส่อีเมล์ หรือ โดเมน ที่ไม่ต้องการให้เข้า Junk E-mail
    เช่น abc@ex123.com หรือ @ex123.com เป็นต้น


    3. เมื่อใส่อีเมล์ที่ต้องการแล้ว ก็จะแสดงอีเมล์ในหน้าต่างนี้


    อีเมล์ หรือ โดเมนใดที่ใส่แล้ว จะไม่เข้ากล่อง Junk E-mail แบบถาวร

    บทความที่เกี่ยวข้อง





    บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
    ผู้ให้บริการเช่าEmail Server อันดับ 1

    วันศุกร์ที่ 27 มิถุนายน พ.ศ. 2557

    [Outlook 2010] วิธี Add อีเมล์ @hotmail.com, @outlook.com, @live.com (POP3)

    หากผู้ใช้งานฟรีอีเมล์อย่าง Hotmail ต้องการจะเพิ่มบัญชีลงลงในโปรแกรม MS Outlook
    ก่อน Add Hotmail Account ลงบนโปรแกรม MS Outlook ให้ Sign In เข้าไปที่หน้า Hotmail.com ก่อนเพื่อเปิดการใช้งานแบบ POP
    ข้อมูลเพิ่มเติม
    - บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ ผู้ให้บริการ Email Hosting ราคาถูก คุณภาพและบริการที่ดี

    1. เข้าไปที่หน้า Hotmail คลิกที่รูปฟันเฟืองตั้งค่า ด้านขวาบน
    2. เลือกเมนู คลิกที่ ตัวเลือก (Options)

    คลิก 'Options'


    3. เลือกไปที่เมนู เชื่อมต่ออุปกรณ์และแอปด้วย POP (Connect devices and apps with POP)

    คลิก Connect devices and apps with POP

    4. คลิกเลือกไปที่ เปิดใช้งาน (Enable) จากนั้นคลิกตกลง

    เลือก 'Enable'

    วิธี Add อีเมล์ @hotmail.com, @outlook.com, @live.com (POP3) บน MS Outlook 2010

    1.หน้าแรกเข้าไปที่ File > Info > Add Account



    2. ปรากฏหน้าต่าง Add new Account เลือกไปที่ Manually configure server settings or additional server types จากนั้นคลิกที่ Next 



    3. เลือกไปที่ Internet E-mail จากนั้นคลิก Next>



    4. ใส่ข้อมูลรายละเอียดให้ครบ
        Account Type : POP3
        Incoming mail server: pop3.live.com
        Outgoing mail server (SMTP): smtp.live.com
       
    Username : ใส่ชื่อบัญชีอีเมล์ของเรา Password ใส่รหัสผ่านของบัญชีอีเมล์
        เมื่อใส่ครบแล้วให้คลิกที่ More Setings ...


    คลิกปุ่ม 'More Settings'

    5. Incoming server (POP3): 995
        This server requires an encrypted connection (SSL)
        Outgoing server (SMTP): 587

    คลิกปุ่ม OK

    6. Test Account Settings ...

    คลิกปุ่ม 'Test Account Settings...' หรือ กดปุ่ม Next ได้เลย เพื่อให้โปรแกรมทดสอบ
    การเชื่อมต่อกับ Server ว่าสมบูรณ์ หรือไม่

    7. ถ้า Test Account Settings ผ่านจะไม่มี Status : Completed จากนั้นคลิก Close



    8. เมื่อเชื่อมต่อกับ Server เสร็จสมบูรณ์ จะมีหน้าต่างขึ้นมาดังภาพ ให้กดปุ่ม Finish




    บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
    ผู้ให้บริการ Mail Server, Mail Hosting ที่ดีที่สุด
    www.technologyland.co.th

    วันพุธที่ 5 พฤศจิกายน พ.ศ. 2557

    5 ข้อดี ของการใช้อีเมล์ Email ผ่านโปรแกรม Outlook






      1. มีหน้าต่าง เตือนเมื่อมีอีเมล์ใหม่ๆ เข้ามา
        อันนี้เป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะคนที่ใช้งานอีเมล์ในการดำเนินธุรกิจ เพราะคงไม่มีใครมีเวลามาคอยนั่งเช็คอีเมล์ผ่านหน้าเว็บ ซึ่งมันเสียเวลาสิ้นดี แถม Outlook ยังสามารถตั้งรูปแบบการเตือน ทั้งจะให้มีเสียงเตือน มีหน้าต่าง ยังไงก็ได้

      2. ไม่ต้องกังวลว่าอีเมล์จะเต็ม
        เพราะมันสามารถตั้งเวลาให้ทำการลบข้อมูลบน Mail Hosting ซึ่งทำให้ข้อมูลใน Server นั้นไม่มีทางเต็ม

      3. ไม่มีอินเตอร์เน็ต ก็ดูเมล์เก่าๆได้
        เพราะโดยปกติโปรแกรม Outlook จะทำการ POP หรือ ดูด ข้อมูลใน Mail Hosting ลงมาที่เครื่องคอมพิวเตอร์ ดังนั้นเวลาที่คุณไม่มีอินเตอร์เน็ตก็สามารถเช็คเมล์เก่าๆได้

      4. ไม่ต้องกลัวว่าอีเมล์จะหาย
        ดังที่กล่าวไว้ด้านบนว่า Outlook มันจะทำการดูด Email ลงมาเก็บไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ตนเอง ตราบใดที่ Harddisk ในคอมพิวเตอร์ของคุณไม่พัง อีเมล์เหล่านั้นก็ถูกเก็บไว้ในเครื่องคุณอยู่ตลอดกาล ทำให้คุณสามารถค้นหา หรือ เก็บอีเมล์ย้อนหลังได้หลายปี

      5. ทำงานได้รวดเร็ว
        เพราะ Email ทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของตนเอง เวลาคุณทำการค้นหาอีเมล์เก่าๆ มันก็คือหาจาก Harddisk ของคุณ ซึ่งมันย่อมเร็วกว่าการทำงานบน webmail อย่างแน่นอน


    บทความโดย
    บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด | ผู้ให้บริการ Mail Hosting อันดับ 1

    วันศุกร์ที่ 30 มกราคม พ.ศ. 2558

    [Outlook] วิธี Import/Restore ไฟล์ PST ลงบน Outlook for Mac

    วิธี Import/Restore ไฟล์ PST ลงบน Outlook for Mac

    ก่อนอื่นเราจะต้อง Export/Backup ไฟล์จากโปรแกรม Microsoft Outlook ที่เป็น  Windows OS และนำไฟล์ PST มาไว้บนเครื่อง Mac เพื่อทำการ Import ไฟล์ในขั้นตอนต่อไปนี้


    File -> Import

    เลือก Outlook Data File (.pst or .olm) จากนั้นคลิกปุ่มลูกศรถัดไป

    เลือก Outlook for Windows Data File (.pst) จากนั้นคลิกปุ่มลูกศรถัดไป

    เลือกไฟล์ .pst จากนั้นคลิกปุ่ม Import

    Importing your data

    การ Import สำเร็จแล้ว คลิกปุ่ม 'Done'

    Folder ที่ Import จะปรากฏที่ด้านซ้ายของโปรแกรม

    บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

    ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพสูง


    วันศุกร์ที่ 19 ธันวาคม พ.ศ. 2557

    [MD Cloud][MS Outlook] วิธีการตั้งค่าอีเมล์สำหรับองค์กร แบบ POP

    วิธีการเพิ่มอีเมล์ลงในโปรแกรม MS Outlook  ของระบบอีเมล์ MD cloud  แบบ POP มีขั้นต่อดังตอนไปนี้


    เลือก FILE


    เลือก Add Account 


    เลือก Manual setup or additional server types กด Next

    เลือก POP or IMAP กด Next


    Your Name : ใส่ชื่อที่ต้องการ
    Email Addrss : ใส่อีเมล์
    Account Type : POP3
    Incoming mail server : cloud-mail.maildee.com
    Outgoing mail server(SMTP) : cloud-smtp.maildee.com

    User Name : ใส่ชื่ออีเมล์
    Password : รหัสผ่านของอีเมล์
    จากนั้นกด More Settings 

    เลือกแท็บ Outgoing Server
    ติ๊ก My outgoing server (SMTP) requires authentication ดังรูป

    เลือกแถบ Advanced 
    Incoing server (POP3) : 110
    Outgoing server (SMTP): 587

    ติ๊ก Leave a copy of messages on the server
    ติ๊ก Remove from server after 30 days
    กด OK


    กด Next


    จากนั้นรอการ Test account เสร็จ กด Close

    กด Finish

    บทความที่เกี่ยวข้อง

    วันอาทิตย์ที่ 15 กันยายน พ.ศ. 2556

    วิธีอ่าน Error Code ของอีเมล์ (Email) โดยเฉพาะผู้ใช้งานบน Outlook หรือ Thunderbird



    Error Code ประเภทต่างๆ ในการส่งขาออก (SMTP) ในโปรแกรม Outlook หรือ ThunderBird

    550 5.1.1 Recipient address rejected: User unknown in virtual alias table;หมายถึง Email ปลายทางที่คุณส่งไปนั้น ถูกตีกลับ (Bounce) โดยเหตุผลที่พบส่วนใหญ่ คือ 
    1. คุณระบุชื่อ Email ปลายทางผิด
    2. ระบบ Email Server ของปลายทางล่ม
    3. หาก Email ปลายทางมีการตั้งการส่งต่ออีเมล์ (Forward) ไปยังฉบับอื่น แล้วส่งไม่สำเร็จก็เกิด Error นี้ขึ้นมาได้



    554 5.7.1 Service unavailable; Client host X.X.X.X blocked using zen.spamhaus.org;
    • IP ของเครื่องคอมพิวเตอร์คุณ หรือ Public IP ในตัว Rounter ที่คุณได้รับ อยู่ใน List ที่เข้าข่ายที่เป็น Spam mail หรือ Black list ซึ่งคุณสามารถเช็ค IP ของคุณว่าติด Blacklist หรือไม่ โดยเข้าไปที่ http://www.spamhaus.org/query/bl?ip=<your_ipaddress>


    550 5.7.1 : Helo command rejected: You aren't localhost.
    550 5.7.1 : Helo command rejected: You aren't localhost.localdomain.
    550 5.7.1 : Helo command rejected: You are not me.

    • SMTP ของเราจะไม่ยอมรับคำสั่ง HELO ที่ถูกส่งโดย localhost และ ชื่อ Domain ไม่ถูกต้อง
      หากคุณพบปัญหานี้โปรดสอบถามไปยัง ISP (ผู้ให้บริการ Internet ที่คุณใช้อยู่)



    บทความโดย
    ระบบอีเมล์ธุรกิจ ที่ดีที่สุดในประเทศไทย โดย Maildee.com 




    550 5.7.1 Service unavailable; client [a.b.c.d] blocked using rbl.mailhostbox.com
    • ทางเราจะไม่อนุญาตให้คุณส่ง Email ไปยัง Email Server ปลายทางใดๆ ที่ IP ของปลายทางนั้นอยู่ใน Blacklist เพื่อป้องกัน Email ของคุณ ไม่ให้ถูกโจมตีจาก ไวรัส และ Spam ที่ิอาจจะมีการตีกลับจาก IP ปลายทางอย่างอัตโนมัติ อ่านข้อมูลได้ที่  http://whitelist.mailhostbox.com/




    554 5.7.1 : Relay access denied;
    สาเหตุดังกล่าวอาจเกิดจาก
    1. Domain ของคุณยังอยู่ในสถานะ "Pending Verification" ซึ่งคุณสามารถดูได้จาก control panel โดยมักจะเกิดกับ Domain ที่มีการเปลี่ยนผู้ให้บริการ
    2. การตั้งค่า ขาออก (SMTP) ของคุณ นั้นตั้งผิด โดยเฉพาะคุณไม่ได้มีการติ๊กเครื่องหมายถูกในช่อง Our server requires authentication  คลิ้กเพื่อดูรายละเอียดการตั้งค่า (Outlook, Thunderbird, Apple, Android)
    • ข้อความของคุณไม่อนุญาตให้มีการส่งออก เนื่องจาก อาจจะมีการใส่ข้อความที่ดูเหมือน Spam
    • คุณมีการส่ง Email ไปหาคนจำนวนมากๆ โดย Email นั้นไม่มีอยู่จริง หากมีค่า เหล่านี้สูงหรือบ่อยครั้งเกินไป ระบบจะไม่อนุญาตให้คุณส่งอีเมล์ออกไปอีกเพราะมันจะมองเป็น Bounce Email
    • หากคุณมั่นใจว่าข้อความที่คุณต้องการส่งนั้นไม่ใช่ Spam โปรดแจ้งทีม Maildee.com เพื่อให้ความถูกต้องและแน่นอน




    530 5.7.0 Recipient address rejected: Authentication Required.
    • การตั้งค่าขาออก (SMTP) ของคุณ นั้นตั้งผิด โดยเฉพาะคุณไม่ได้มีการ ติ๊กเครื่องหมายถูกในช่อง Our server requires authentication  คลิ้กเพื่อดูรายละเอียดการตั้งค่า (OutlookThunderbirdAppleAndroid)


    บทความโดย
    ระบบอีเมล์ธุรกิจ ที่ดีที่สุดในประเทศไทย โดย Maildee.com 

    550 5.4.5 Recipient address rejected: Hourly domain sending quota exceeded
    • ข้อความนี้จะแสดงขึ้นทันที เมื่อ คุณได้ทำการส่ง Email ออกไปเกินจำนวนที่ทางเราจำกัดไว้ 
    • ซึ่งข้อความนี้จะปรากฎขึ้นหาก Domain ของคุณได้ส่ง Email ในชั่วโมงเดียวกัน ออกไปเกิน 300 ฉบับ ซึ่งโดยปกติเราจะตั้งไว้ให้ไม่เกิน 300 ฉบับ ต่อDomain 
    • ในกรณีที่คุณมี User จำนวนมาก โปรดติดต่อทีม MailDee.com เพื่อขอ SMTP2, SMTP3 เพื่อรองรับการส่งในปริมาณมาก คลิกเพื่ออ่านบทความที่เกี่ยวข้อง




    550 5.4.6 Recipient address rejected: Hourly sending quota exceeded






    553 5.7.1 Sender address rejected: not owned by user user@domain.com
    ข้อความนี้จะเกิดขึ้น หากคุณได้พยายามทำการส่ง Email ออก และ กำหนด Username และ Password ของ SMTP ผิดหลายครั้งเกินไป, ซึ่ง Error นี้จะหาย หากคุณได้ไปทำการยืนยันตัวตน ใน webmail  โดยมีขั้นตอนดังนี้
    1. Log in เข้าไปยัง webmail ในนาม Email:  user1@domain.com (อีเมล์ที่มีปัญหาในการส่ง)
    2. เพิ่ม Add the identity ใน settings tab สำหรับ User ที่คุณต้องการ 
    3. หลังจากที่คุณได้ยืนยันตัวตนใน webmail แล้ว ระบบจะยอมให้คุณส่ง




    554 5.7.1 : Recipient address rejected: USER IS SUSPENDED

    • Error นี้จะเกิดขึ้นหาก Admin ของระบบ Email คุณได้ใช้คำสั่ง ระงับการทำงานของ Email Account คุณ





    522 5.7.1 : Recipient address rejected: Requested mail action aborted: exceeded storage allocation

    • Error นี้จะเกิดขึ้นหาก User ได้ใช้งานพื้นที่ Email เกินกว่าที่กำหนด






    554 5.7.1 : Sender address rejected: Access denied.

    • Email ที่คุณใช้อยู่ถูก Block เป็นการชั่วคราว เนื่องจากระบบมองว่าคุณกำลังใช้งานเพื่อส่ง Spam
    • หากคุณไม่ได้เป็นผู้ส่ง Spam อาจจะเกิดจาก เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณติด ไวรัส และ ไวรัส ได้ส่ง Email ออกไปจำนวนมากๆ โดยที่คุณไม่รู้ตัว ซึ่งมักเกิดได้สำหรับผู้ใช้งาน Outlook




    450 4.7.1 Client host rejected: cannot find your reverse hostname

    • อีเมล์ปลายทางมีการตีกลับ คุณต้องติดต่อไปยัง Admin ของ Email ปลายทาง เพื่อ Add ค่า rDNS ใน Email Server ปลายทาง




    450 4.7.1 : Recipient address rejected: Policy Rejection- Quota Exceeded

    • คุณใช้งานพื้นที่เกินกว่าที่ระบบกำหนดไว้






    450 4.7.1 Recipient address rejected: Access denied.

    • Server ปลายทางได้ทำการ Block Email ของคุณ




    451 4.3.5 Server configuration problem - try again later;




    451 4.7.1 Service unavailable - try again later;
    • การตั้งค่า ขาออก (SMTP) ของคุณ นั้นตั้งผิด โดยเฉพาะคุณไม่ได้มีการ ติ๊กเครื่องหมายถูกในช่อง Our server requires authentication  คลิ้กเพื่อดูรายละเอียดการตั้งค่า (OutlookThunderbirdAppleAndroid)

    452 4.5.3 Error: too many recipients

    • ระบบของเราจะไม่ยอมให้คุณส่ง Email ไปยังปลายทาง ในช่อง To, CC และBcc รวมกันเกิน 50 คน ในการส่งหนึ่งครั้ง
    • คุณควรแก้ไขปัญหาด้วยการส่งอีเมล์ ครั้งละ 50 ฉบับ เป็นจำนวน 2 ครั้งแทน เป็นต้น

    บทความนี้เป็นลิขสิทธิ์แบบ creative commons license
    การนำบทความไปเผยแพร่ต่อ ต้องมีการ ทำ Link อ้างอิงกลับมาที่ URL นี้
    การละเมิดลิขสิทธ์โดยการนำบทความของเราไปเผยแพร่โดยมิได้มีการทำ Link อ้างอิงกลับมาที่ URL นี้ มีความผิดทางกฏหมายในการละเมิดลิขสิทธ์ ซึ่งทางบริษัทจะดำเนินคดีจนถึงที่สุด

    บทความโดย
    ระบบอีเมล์ธุรกิจ ที่ดีที่สุดในประเทศไทย โดย Maildee.com

    วันพุธที่ 6 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2562

    วิธีการ Backup ข้อมูล ด้วยวิธีการสร้าง Data File ใน Outlook

    ในกรณีที่ผู้ใช้งานมีการใช้งานอีเมล ใน Microsoft Outlook แล้วต้องการ Backup ข้อมูลแยกไว้ต่างหาก อีก 1 Data File แยกจาก Data File ปัจจุบัน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้


    1. เข้าไปที่แถบเมนู File



    2. เลือกไปที่ Account Setting



    3. เลือกไปที่แถบ Data File
    4. และกด Add




    5. เลือก Types of storage : Outlook data File (.pst)
    6. กด OK




    7. เลือกที่อยู่ไฟล์ที่ต้องการ
    8. ตั้งชื่อไฟล์
    9. กด OK เพื่อสร้าง




    10. Data File จะถูกสร้างขึ้นใหม่ในหน้าการใช้งานอีเมล



    11. ผู้ใช้งานสามารถสร้าง Sub Folder ภายใต้ Data File ที่สร้างขึ้น
    ด้วยการ คลิกขวา Data File 
    12. เลือก New Folder



    13. ตั้งชื่อ Folder ตามต้องการ



    14. เลือกไปที่โฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่ต้องการ Backup
    15. คลิกเลือกอีเมลที่ต้องการ Backup 
    หากต้องการเลือกทั้งหมดกด Ctrl+A
    16. คลิกขวา เลือก Move
    17. เลือก Copy to Folder


    18. เลือก Folder ปลายทางที่จะวางข้อมูล Copy
    19. กด OK



    อีเมลที่ต้องการ Backup ก็จะเข้าไปเก็บไว้ใน Data File ที่ถูกกำหนดไว้ทันที โดยสามารนำไฟล์นี้ 
    ไป Import ใน Outlook เครื่องอื่นได้เลย




    บทความที่เกี่ยวข้อง 




    บทความโดย

    Technologyland Provider Email Hosting