Mail Server ที่ได้รับการยอมรับ
แสดงโพสต์โดยจัดเรียงตามความเกี่ยวข้องกับคำค้นหา admin gocloud จัดเรียงตามวันที่ แสดงโพสต์ทั้งหมด
แสดงโพสต์โดยจัดเรียงตามความเกี่ยวข้องกับคำค้นหา admin gocloud จัดเรียงตามวันที่ แสดงโพสต์ทั้งหมด

วันพุธที่ 5 เมษายน พ.ศ. 2560

SRV record คือค่าอะไร


SRV record เป็นการค่าที่ใช้สำหรับกำหนดการทำงานของ AD (Active Directory)ใช้กำหนดค่า Service เพิ่มเติมที่ต้องการกำหนดตำแหน่งเช่น Hostname, Port ของ Server ที่รับบริการ หรือ Internet Protocols บางอย่าง เช่น Session Initiation Protocol (SIP), Extensible Messaging and Presence Protocol (XMPP) ซึ่งส่วนใหญ่มักต้องการการสนับสนุนใน SRV record ด้วย


สำหรับการตั้งค่า SRV Record ใน Direct Admin ก็จะมี Format ตามภาพด้านบนที่จะต้องตั้งค่าให้ถูกต้อง ยกตัวอย่าง Service ของ Skype for business มีการให้ผู้ดูแลโดเมนเนมกำหนดค่า SRV Record ใน DNS ให้ผู้ให้บริการด้วย

SRV record

จากภาพจำเป็นต้องมีการกำหนด TTL = 3600 เราสามารถกำหนดค่า TTL ได้ตามภาพ
 

1. ปรับ TTL จาก 14400 (default) เป็น 3600 จากนั้นกด Save
2. ตั้งค่าระเบียนตามรูปแบบให้ถูกต้อง


เมื่อเรานำค่า SRV record จากผู้ให้บริการ มาตั้งค่าใน Direct Admin ตาม Format ให้ถูกต้อง ก็จะได้ผลลัพธ์ดังภาพด้านบน

รูปแบบการตั้งค่า พร้อมตัวอย่างระเบียน SRV

 
ตัวอย่างการตั้งค่า และรูปแบบการตั้งค่า

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting / Server สำหรับองค์กรที่ได้รับความไว้วางใจสูงสุด

วันอังคารที่ 8 พฤศจิกายน พ.ศ. 2559

ในการส่ง Email ควรแนบไฟล์ไม่เกินเท่าไหร่ เพราะเหตุใด


Limit ของขนาดไฟล์แนบในการส่ง Email หลายท่านอาจสงสัยว่าทำไมถึงได้น้อยเหลือเกิน เพิ่มกว่านี้ไม่ได้หรือ ซึ่งบางผู้ให้บริการ Email Hosting จะมีหน้า Admin สำหรับการตั้งค่าขนาดไฟล์แนบในการส่งเมลได้ ผู้ใช้ก็ทำการปรับเปลี่ยนให้เป็น 30 MB จะได้ส่งไฟล์ได้เยอะๆ แต่ปัญหาที่ตามมาก็คือ เมลที่ส่งไปไม่สามารถไปถึงมือผู้รับได้โดนตีกลับเนื่องจากไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไป





นั่นเป็นเพราะมาตราฐานส่วนใหญ่ของผู้ให้บริการ Host Mail นั้นกำหนดค่าไว้อยู่ที่ 20 MB ต่อครั้ง โดยทั่วไปแล้วการติดต่อกันทาง Email ก็ใช้ตัวอักษรเป็นส่วนใหญ่ หรือแนบไฟล์เอกสารเพียงเล็กน้อยเท่านั้น การที่แนบไฟล์ที่มีขนาดใหญ่มากกว่านั้นก็อาจต้องสงสัยว่าอาจจะเป็น Mail Virus ที่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อผู้ใช้ได้

ถ้าหากผู้ใช้มีความจำเป็นในการส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่านั่น ก็มีบริการอื่น ๆ มากมายที่เหมาะสำหรับการส่งไฟล์ทีละมาก ๆ เช่น Google Drive, One Drive, Dropbox, Box และ iCloud เป็นต้น


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมลสำหรับบริษัทคุณภาพสูง

วันอังคารที่ 25 ตุลาคม พ.ศ. 2559

การกรอง Spam ด้วยการ Whitelist และ Blacklist ทำงานอย่างไร

การกรอง Spam ด้วยการกำหนด Whitelist และ Blacklist นั้น ถือเป็นระบบการกรองในขั้นต้นของระบบกรอง Spam โดยบางท่านอาจสงสัยว่าอะไรคือ Whitelist และ Blacklist ใช้หลักเกณฑ์อะไรในการตัดสิน ว่าอีเมลใดสมควรเป็น Sender Blacklist

โดยส่วนใหญ่มาจากการที่มีการส่งเมลที่เป็น Spam จากไอพีไป ยัง Server อื่น ทำให้ผู้ดูแลทางฝังที่ได้รับเมล ทำการแจ้งไปว่า IP Hosting Email ที่ทำการส่งเมล์มาเป็นภัยคุกคาม จึงทำให้ติดอยู่ใน Spam quarantine ส่วน Whitelist นั้นถือเป็นอีเมลที่ปลอดภัยสามารถทำการรับ-ส่งเมลได้ปกติ หรือสามารถกำหนดในระบบ Admin ได้ว่าให้ Domainใดเป็น Blacklist หรือ Whitelist ได้เช่นกัน



หลักการทำงานทั่วไป คือ ระบบจะทำการกรองข้อความ Mail Server โดยตั้งค่ากำกับไว้ว่าถ้าเป็นเมล จาก IP ที่ติด Global Blacklist ก็จะตีกลับไม่สามารถเข้ามาได้

ระบบกรองสแปมที่มีประสิทธิภาพ จะสามารถตั้งค่าให้ blacklist หรือ whitelist ผู้ส่งได้เอง โดยที่ไม่ต้องดูจาก Global blacklist ก็ได้ เพื่อใช้ในกรณีที่โดเมนผู้ส่งติด Global blacklisted แล้วมีความจำเป็นที่จะต้องส่งข้อความมายังปลายทางแบบด่วนจริง ๆ ก็สามารถตั้งให้โดเมนต้นทางเป็น Sender whitelist เพื่อที่จะรับข้อความจากต้นทางได้ทันที

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการอีเมลโฮสติ้งที่ดีที่สุดของไทย

ตัวอย่างการเพิ่มค่า CNAME ในส่วน DNS ใน DirectAdmin

การตั้งค่า DNS เริ่มจากเข้าไปที่ DNS Management ใน Control Panel ของโดเมนนั้น ๆ ก่อน



การเพิ่มค่า Cname record จะแบ่งเป็นสองส่วน คือ ส่วน Name และ Value โดยในส่วนของ Name เป็นช่องสำหรับใส่ Hostname เช่น imap, mail, smtp 

ส่วนของ Value เป็นช่องสำหรับใส่ค่า CNAME โดยสังเกตรูปแบบข้างบนด้วยว่ามีการใส่ข้อมูลรูปแบบใด เพราะหน้า Control Panel บางค่ายอาจมีการใส่เครื่องหมาย . ต่อท้ายค่า Value ด้วยถ้าเราไม่ได้ใส่ข้อมูลตามรูปแบบที่มีอยู่แล้วจะทำให้กำหนดข้อมูล DNS ไม่ถูกต้อง เมื่อใส่ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กด Add


บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

รับติดตั้ง email hosting สำหรับองค์กรบน Data center ที่เสถียรที่สุด

วันพฤหัสบดีที่ 7 มกราคม พ.ศ. 2559

เมื่อพนักงานในองค์กรลาออก ควรทำอย่างไรกับระบบอีเมล์ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

เมื่อมีพนักงานในองค์กรลาออก ปัญหาที่มักจะพบโดยส่วนใหญ่ คือ User ไม่ประสานงานใด ๆ ไว้ให้กับฝ่าย/แผนก  บางรายเข้าไปลบข้อความในบัญชีอีเมล์ของตนเองก่อนที่ตนจะลาออก ทำให้การประสานงานนั้นขาดตอนไป หรือบางรายร้ายกว่านั้น คือ นำบัญชีอีเมล์บริษัท ไปติดต่อซื้อของ ทำธุรกิจของตนเอง



แต่ปัญหาหลัก ๆ คือ Admin ไม่รู้ว่าควรทำอย่างไร เมื่อมีพนักงานลาออกไป แล้วถ้ามีลูกค้าติดต่อเข้ามาที่บัญชีอีเมล์ของพนักงานท่านนั้น แล้วเราจะขาดการติดต่อสื่อสารหรือไม่ สิ่งสำคัญที่ Admin ควรดำเนินการ คือ เราต้องจัดการกับระบบอีเมล์ที่พอทำได้ในขณะนั้นให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

1. เปลี่ยนรหัสผ่านของเจ้าของบัญชีอีเมล์ที่ลาออก



การเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นหนึ่งในวิธีการแรกที่ต้องดำเนินการหากพนักงานลาออก เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลขององค์กรรั่วไหล และเป็นการระงับการประพฤติของ End-users กรณีมีประวัติการลาออกที่ไม่ดีนัก เราสามารถทำได้ง่าย ๆ โดย Access ผ่านระบบ Admin ของระบบอีเมล์ที่เราใช้งานอยู่

วิธีเปลี่ยนรหัสผ่านด้วยระบบ SMARTAdmin



2. ตั้ง Auto Forward ไปยังบัญชีอีเมล์ที่ใช้งานปัจจุบัน




กรณีนี้เหมาะกับพนักงานที่ตำแหน่งหรือมีความรับผิดชอบสูง เช่น ผู้บริการ ผู้จัดการ เซลล์ คนที่ต้องประสานงานกับลูกค้า หรือ Supplier บ่อย ๆ พวกเขาเสมือนเป็นผู้กุมอำนาจทางการตลาดขององค์กรท่านเลยทีเดียว ดังนั้นเมื่อบัญชีอีเมล์ของพนักงานที่ลาออกจะต้องถูกปิดลง เราสามารถตั้งค่าให้ข้อความขารับส่งออกอัตโนมัติไปยังผู้ประสานงานแทนได้

เช่น นาย A ลาออก แล้ว นางสาว B มารับผิดชอบงานแทน

Admin ควรจะตั้ง Auto Forward ให้ข้อความขาเข้าของบัญชีอีเมล์นาย A ส่งต่อไปยังบัญชีอีเมล์ของนางสาว B ด้วย เพื่อไม่ให้ขาดการติดต่อสื่อสาร


3. ตั้ง Auto Reply ที่บัญชีอีเมล์ของพนังงานที่ลาออก เพื่อแจ้งว่าผู้ส่งว่ามีการเปลี่ยนบัญชีอีเมล์แล้ว หรือไม่ได้ใช้บัญชีอีเมล์นี้แล้ว






Admin สามารถทำ Auto Responder เพื่อแจ้งข้อความตอบกลับอัตโนมัติว่า นาย A ได้ลาออกไปแล้ว ถ้าจะติดต่อให้ติดต่อผ่านทางบัญชีอีเมล์ของนางสาว B แทน เพียงเท่านี้ก็จะช่วยให้ผู้ส่งทราบว่าบัญชีอีเมล์ที่เขากำลังติดต่ออยู่นั้นจะไม่ได้ใช้งานต่อไปในอนาคตแล้ว หรือเปลี่ยนผู้ประสานงานเป็นบัญชีอีเมล์อื่นแทน

การตั้งค่าตาม 3 วิธีดังกล่าว เป็นการช่วยให้ Admin สามารถจัดการระบบอีเมล์ให้มีประสิทธิภาพดียิ่งขึ้น ซึ่ง Admin สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับทุกระบบบนโลกนี้

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

Technology Land Co., Ltd.

ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการระบบอีเมล์สำหรับองค์กรของประเทศไทย

วันอังคารที่ 18 สิงหาคม พ.ศ. 2558

ปัญหาการใช้งาน MS Outlook บน OS: Windows 10


ปัญหาการใช้งาน MS Outlook บน OS: Windows 10


Send/Receive error: 0x800CCC13

ข้อความ Error ดังต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นมาเวลาที่เรากำลังส่งอีเมล์

Error message: ‘Robert – Sending’ reported error (0x800CCC13): ‘Cannot connect to the network. Verify your network connection or modem’

สาเหตุของปัญหานี้ ผู้เขียนก็ไม่แน่ใจว่าเป็นที่ Bug ของ Windows 10 ที่ออกมาใหม่หรือไม่ แต่อยากให้ผู้ใช้งานที่พบปัญหาลองวิธีการแก้ไขปัญหาในเบื้องต้นตามขั้นตอนดังนี้ก่อน คือ
1. คลิกขวาที่เมนู Start (ไอคอนรูปหน้าต่าง) เลือก Command Prompt (Admin)
2. เมื่อคลิกแล้วจะปรากฎจอสีดำ ให้พิมพ์ลงไปเลยว่า sfc /scannow (มีเว้นวรรคหลัง sfc ด้วย)
3. ขั้นตอนนี้ยากมากที่สุด คือ รอ Process ดำเนินการสำเร็จ อาจจะใช้เวลาประมาณครึ่งชั่วโมง
4. เมื่อสแกนเสร็จให้ปิดหน้าต่าง Command promprt ไป และกด Restart เครื่องคอมพิวเตอร์
จากที่ผู้เขียนลองทำตามวิธีการนี้แล้ว สามารถช่วยแก้ไขปัญหานี้ได้ทันที

ผู้ให้บริการเช่า Email Hosting คุณภาพสูง

วันจันทร์ที่ 17 สิงหาคม พ.ศ. 2558

จะรู้ได้อย่างไรว่าพนักงาน ใช้งาน Email ผ่านอินเตอร์เน็ตยี่ห้ออะไร ?



ยี่ห้ออินเตอร์เน็ตที่พนักงานใช้งาน Email

ระบบอีเมล์ที่มีความละเอียดสูงของ ระบบ Smart Admin ยังสามารถรายงาน รายชื่อยี่ห้ออินเตอร์เน็ตที่พนักงานใช้งาน Email ในทุกช่วงเวลาได้อย่างละเอียดย้อนหลัง 3 เดือน



ยี่ห้ออินเตอร์เน็ตที่ใช้งานโดยรวม

ระบบ SmartAdmin ยังสามารถรายงานภาพรวมของยี่ห้ออินเตอร์เน็ตทั้งหมดโดยรวมที่ User ใช้งานอีเมล์ ไม่ว่าจะเป็นยี่ห้ออินเตอร์เน็ต (ISP) ของผู้ให้บริการในประเทศ และทั่วโลก ทำให้เห็นข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดที่สุดเท่าที่เคยมีของการให้บริการระบบ Mail Hosting


บทความที่เกี่ยวข้อง


บทความโดย

วันพุธที่ 15 กรกฎาคม พ.ศ. 2558

การใช้อีเมล์เป็นประจำ ใช้งานเยอะ ๆ หนัก ๆ ควรเช่า Mail server หรือไม่



เมื่อเรามีธุรกิจ หรือมีองค์กรเป็นของตนเอง แน่นอนว่าการติดต่อสื่อสารผ่านทางอีเมล์ต้องเป็นสิ่งสำคัญ และเป็นสิ่งจำเป็นอย่างหนึ่งในธุรกิจ และถ้าเกิดว่าเรายังใช้ Free email ในการติดต่อกับคู่ค้าอยู่ นั่นอาจหมายถึงเรากำลังทำลายภาพลักษณ์ขององค์กรเราไป ผู้ติดต่ออาจมองว่าเราไม่ลงทุน หรือไม่สามารถเชื่อใจได้ว่าเราเป็นบริษัทที่มีตัวตนอยู่จริง หรืออาจจะกำลังหลอกขายสินค้าอยู่หรือเปล่า

ธุรกิจโดยส่วนใหญ่มักจะมีการใช้งานอีเมล์ค่อนข้างหนักอยู่แล้ว โดยเฉพาะองค์กรใหญ่ ๆ เช่น บริษัทขนส่ง ส่งออก ทำธุรกิจ Logistic ที่ต้องใช้งานอีเมล์อยู่ตลอดเวลา


การใช้ Free Email (แบบไม่เช่า Mail Server)

การใช้ Free Email ที่ผู้ให้บริการชื่อดัง เปิดโอกาสให้สมัครกันฟรี ๆ และได้พื้นที่ Mailbox ไปใช้กันเต็มอิ่ม และแถม Features ฟังก์ชั่นต่าง ๆ ที่น่าสนใจอีกมากนั้น มีข้อดีคือ ฟรี! คำเดียวเท่านั้น ไม่ว่าจะทำอะไรก็ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ แต่ทว่าในแง่มุมของการนำไปใช้กับธุรกิจนั้น ของฟรี อาจจะไม่ใช่เรื่องที่ดีเสมอไป สิ่งที่อาจจะสร้างความไม่สะดวกมาก ๆ เมื่อใช้ฟรีอีเมล์คือ เราจะไม่สามารถตรวจสอบ Log การส่งออกรับเข้าของอีเมล์ได้เลย ว่าอีเมล์ใดบ้างที่ส่งเข้ามาหาเราในวันนี้ เมื่อวานนี้ รวมถึงหากมีปัญหาส่งข้อความไปแล้ว ข้อความไม่ไปเข้า Mailbox ของผู้รับ เราก็ไม่มีทางรู้ได้อีกว่า Mail server เรามีปัญหาอะไรหรือไม่ และเราก็อาจจะไม่มีที่ปรึกษาเรื่องระบบที่ใช้งานอยู่ ว่าการทำงานของระบบ Mail Server ที่ใช้นั้นเป็นอย่างไร ติดปัญหาอะไรไหม ดังนั้นการใช้ของฟรีอาจจะไม่ใช่คำตอบสำหรับคนทำธุรกิจอีกต่อไป


การใช้ Business Email (แบบเช่า Mail Server)

ถึงแม้ว่าการลงทุนจ่ายราคาค่าบริการ Mail Server นั้น แพงกว่าการใช้ฟรีอีเมล์ก็ตาม แต่การเช่า Mail Server ก็มีข้อดีอยู่หลายอย่างด้วยกัน สามารถอธิบายให้ผู้อ่านได้เป็นข้อ ๆ ดังต่อไปนี้

1. มั่นใจว่า Mail Server นั้นถูกออกแบบมาเพื่อการรับส่งอีเมล์โดยเฉพาะ โดยที่ server จะไม่ถูกใช้รวมกับเว็บไซต์ ทำให้การใช้งานค่อนข้างเสถียรกว่า Mail Server ทั่ว ๆ ไปที่แถมมากับ Web Hosting
2. มีความปลอดภัยสูง ในส่วนนี้ผู้ให้บริการที่ดีจะเลือกใช้ Mail Server ที่มีมาตรฐาน เช่น SSL Certificate, มีระบบจัดการสแปมและแอนตี้ไวรัสที่ประสิทธิภาพสูง ซึ่งจะลดความเสี่ยงเรื่องการถูกแฮคข้อมูล, Phishing email ได้เปราะหนึ่ง
3. มีเจ้าหน้าที่คอย Service หรือให้คำปรึกษาตลอด 24 ชม. ข้อนี้ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งแต่ละเจ้าด้วยว่าเขามีเงื่อนไขการให้บริการอย่างไร ถ้าเจอผู้ให้บริการที่ไม่ดีก็อาจจะเป็นโชคร้ายของเราไป
4. ถ้ามีการใช้งานอีเมล์หนัก ๆ จริง ๆ ก็ต้องมีคนคอย Monitoring การใช้งานของ Users ในองค์กรเรา ซึ่งถ้าระบบจัดการภายในของ Mail Server ไม่ดี การควบคุมปัญหาหรือป้องกันปัญหานั้นก็ค่อนข้างยาก บางทีอาจจะเจอปัญหาพร้อม ๆ กันในช่วงเวลาเดียวกัน อาจจะทำให้ Users ที่ไม่มีผู้ให้บริการคอยดูแลโดยเฉพาะองค์กรที่มี Mail Server เอง ทำให้สติแตกก็เป็นได้ เพราะต้องคอยแก้ระบบ และคอยรับปัญหาจาก Users มาตรวจสอบและแก้ไขอีก
5. สามารถตรวจสอบภาพรวมของการใช้งานอีเมล์ของ Users ในองค์กรได้ ระบบบริหารจัดการอีเมล์ที่มีประสิทธิภาพดีนั้น จะต้องตรวจสอบ Log การรับส่ง, การเข้าใช้งานของแต่ละ Users ได้ และสามารถเข้าไปจัดการ Reset password ของ Users ได้ด้วยตัวของ Admin เอง

เหตุผลที่เราควรเช่า Mail Server ก็มีอยู่มากมาย แต่สรุปมาให้ผู้อ่านประมาณนี้
หวังว่าบทความนี้จะทำให้ผู้อ่านเข้าใจข้อดีของการเช่า Mail Server ได้มากขึ้น

วันพฤหัสบดีที่ 9 กรกฎาคม พ.ศ. 2558

เช่า Mail server มีข้อดีข้อเสียอย่างไร

ปัจจุบันหลายๆองค์กรให้ความสำคัญกับการใช้อีเมล์ ที่เป็นอีเมล์องค์กรมากขึ้น แต่ก็ยังมีข้อสงสัยว่าการเช่า mail server ดีกว่าการตั้ง mail server เองอย่างไร และมีข้อเสียอย่างไร เราจึงรวบรวมข้อดีข้อเสียมาดังนี้



ข้อดี
- ค่าใช้จ่ายถูกกว่าตั้ง mail server เอง
- ไม่มีต้นทุนในการจ้างบุคลากร
- ไม่ต้องใช้ต้นทุน ในการจัดการระบบต่างๆที่ซับซ้อน เช่น ระบบ spam ระบบความปลอดภัย เป็นต้น
- ไม่ต้องดูแล server เอง
- มีผู้ให้บริการคอยดูแลความเรียบร้อย และแก้ไขให้เมื่อเกิดปัญหา
- มีทีมพัฒนาระบบ ให้คุณสามารถใช้งานได้อย่างราบรื่น โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม


ข้อเสีย
- หากใช้พื้นที่เยอะ ค่าใช้จ่ายจะสูง
- การจัดสรรพื้นที่การใช้งาน ต้องอยู่ภายใต้ข้อตกลงของผู้ให้บริการ

บทความที่เกี่ยวข้อง


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

[SmartAdmin] วิธีการเช็คว่า Sender และ Recipient ส่งอีเมล์หากันตอนวัน/เวลาใด

ตรวจสอบวันและเวลาที่ Sender ส่งอีเมล์หา Recipient ด้วย Conversation Log

เราสามารถตรวจสอบได้ว่าผู้ส่งได้ทำการส่งอีเมล์ไปยังผู้รับเมื่อเวลาใด จากที่ใดได้ด้วย เมนู Conversation Log 

เรามาดูวิธีการค้นหาดังต่อไปนี้

1. กรอกชื่อบัญชีอีเมล์ผู้ส่ง และผู้รับที่ช่อง Sender - Recipient ตามลำดับ ถ้าต้องการค้นหาเฉพาะผู้ส่ง ให้เว้นช่องผู้รับไว้ ไม่ต้องพิมพ์ข้อความใด ๆ 

2.  เลือกช่วงเวลาที่ต้องการค้นหา (ย้อนหลังสูงสุด 90 วัน)

กดค้นหาที่ปุ่ม Search

บทความที่เกี่ยวข้อง



บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

วันศุกร์ที่ 30 มกราคม พ.ศ. 2558

[TL GoCloud][Spam panel] การตั้งค่า Block file บางชนิด (Attachment Restrictions)

การตั้งค่า Block file บางชนิด (Attachment Restrictions)


การ Block file บางชนิด มีความจำเป็นพอสมควร กรณีที่ไวรัสแฝงมากับอีเมล์ เราสามารถตั้งค่าในส่วนของ Attachment Restrictions ได้ เพื่อกรองประเภทของไฟล์ในชั้นแรก ก่อนทำการส่งอีเมล์ไปยัง Mailbox ของ Sender

วิธีการตั้งค่า


หลังจากที่ Admin ทำการ Log in ไปยังหน้า Spam Panel เรียบร้อยแล้ว

เลือก Attachment Restrictions

ในหัวข้อ Blocked extensions ให้กรอกชนิดของไฟล์ที่ต้องการ Block จากนั้นกด 'Add'

เมื่อกด Add แล้ว จะมีแถบสถานะขึ้นว่า Blocked extensions were successfully updated

นอกจากนี้เรายังสามารถตั้งให้ระบบบล็อคไฟล์แนบที่อันตรายได้ด้วยในหัวข้อ More options

เลือก Block dangerous attachments และกด Save

บทความที่เกี่ยวข้อง

ผู้ให้บริการระบบอีเมล์สำหรับองค์กร

วันพฤหัสบดีที่ 18 ธันวาคม พ.ศ. 2557

วิธีตั้ง Password ก่อนเข้าเครื่องบน Window XP

วิธีตั้ง Password ก่อนเข้าเครื่องบน Window XP

1. ไปที่ Start
2. เลือกไปที่ Control Panel

3. เข้าไปที่ User Accounts เพื่อทำการเลือก User

4. เลือก User administrator ที่ใช้งาน

5. เลือกไปที่ Create a password เพื่อทำการสร้าง Password

6. ตั้ง Password ในช่องแรก ส่วนช่องที่ 2 ใส่ Password เดิมอีกครั้ง
จากนั้นคลิกที่ Create Password

7. Do you want make your files and folders private ? คลิก Yes, Make Private
การตั้ง Password เสร็จเรียบร้อย

เมื่อเปิดเครื่องทุกครั้ง Windows จะให้เราใส่ Password เพื่อเข้าใช้งาน

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting , อีเมล์บริษัทEmail server 

วันอังคารที่ 9 ธันวาคม พ.ศ. 2557

[TL GoCloud][Admin] วิธีสร้าง mailing list

วิธีการสร้าง Mailing list มีดังนี้

เลือกหัวข้อ Mailing list


คลิก Add Email

จากตั้งชื่อ Mailing list กด Submit


เมื่อสร้าง mailing list เสร็จให้คลิกที่ View


จากนั้นใส่ชื่ออีเมล์ที่ต้องการให้อยู่ใน Mailing list ลงไป กด Add

จากนั้นอีเมล์ที่เพิ่มลงไปก็จะแสดงอยู่ใน Mailing list ดังกล่าว



บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider




วันอังคารที่ 9 กันยายน พ.ศ. 2557

[GoCloud][Admin] วิธีการตั้ง Autoresponder หรืออีเมล์ตอบกลับอัตโนมัติ

หากผู้ใช้งานที่ใช้อีเมล์ ต้องการแจ้งผู้ส่งอีเมล์มาหาเราว่า เราลาพักร้อนหรือต้องไปทำธุระ ไม่สามารถเปิดอ่านอีเมล์ที่ผู้ส่งส่งมาได้ เราสามารถตั้งอีเมล์ให้ตอบกลับข้อความอัตโนมัติ โดยการตั้งค่านี้ผู้ที่สามารถทำได้ต้องอยู่ในระดับ Admin ซึ่งมีวิธีการตั้งดังนี้


คลิก Mange Email > Autoresponder


คลิกปุ่ม  Add Autoresponder 

ใส่อีเมล์ที่ต้องการตั้ง Auto responder และพิมพ์ข้อความที่ต้องการให้ตอบกลับ (ภาษาอังกฤษเท่านั้น)
จากนั้นกด Submit


จากนั้นอีเมล์ที่ตั้ง Autoresponder ขึ้นมาจะปรากฏอยู่ในตารางด้านล่าง


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider


[GoCloud][Admin] วิธีการตั้งค่า Auto Forward หรือ Forwarders

การตั้ง Auto Forward ได้โดยผ่านหน้า Admin ที่ได้รับจากบริษัทเทคโนโลยีแลนด์ และผู้ที่สามารถเข้าถึงหน้านี้ได้ต้องอยู่ในนระดับ Admin  เท่านั้น ซึ่งมีวิธีการตั้งค่าดังนี้

คลิกหัวข้อ Manage Email -> Forwader ด้านซ้ายมือของหน้า Admin


คลิก Add Forwarder ดังรูป

จากนั้นใส่อีเมล์ที่ต้องจะตั้ง Forward และอีเมล์ตั้งอีเมล์ปลายทาง
ไอคอนรูปเครื่องหมาย +  เพื่อเพิ่มอีเมล์ปลายได้มากกว่า 1 อีเมล์

จากนั้นกด Submit

หลังจากนั้นจะแสดงการตั้ง Forward ขึ้นมา


บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider