ใช้กล้องเครื่อง Mac ถ่ายลายเซ็น แล้วใส่ลงใน PDF ได้เลย เจ๋งสุดๆ

บางครั้งเราต้องการความรวดเร็ว เมื่อเอกสารต่าง ๆ ของเราต้องมีลายเซ็นกำกับ หรือลงท้ายเอกสารก่อนส่งไฟล์แนบไปทางอีเมล์ให้ผู้รับ จึงเรื่องที่ค่อนข้างลำบากมากถ้าเราต้องปรินซ์เอกสารออกมา จากนั้นเซ็นลายเซ็นเราลงบนเอกสาร นำเอกสารมาสแกนให้เป็นไฟล์ PDF และส่งกลับไปยังผู้รับ ซึ่งถือว่าเป็นเรื่องที่ลำบากทีเดียว ผู้เขียนจึงขอแนะนำวิธีการที่รวดเร็วกว่านั้น และเจ๋งมากๆ ด้วย คือให้ Macbook ของเรา นำลายเซ็นเรามาวางบนไฟล์ PDF ได้เลย โดยที่ไม่ต้องเสียเวลาปรินซ์ลงบนกระดาษให้วุ่นวาย

เรามาดูขั้นตอนง่าย ๆ กันเลย อย่างแรกที่ต้องมีคือ เครื่อง Mac ที่มีกล้องถ่ายรูป

1. เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการใส่ลายเซ็น

คลิกขวาที่ไฟล์ PDF จากนั้นเลือก Open With > Preview (default)

1. คลิกไอคอน Edit
2. คลิกไอคอนลายเซ็น - Signature
3. เลือก Create Signature form FaceTime HD Camera (Built-in)

1. จับภาพลายเซ็นบนกระดาษด้วยกล้องบนเครื่อง Mac
2. ตรวจสอบลายเซ็นในช่อง Signature Preview
3. กดปุ่ม Accept เมื่อต้องการ

เพียงเท่านี้เราจะได้ลายเซ็นที่สวยงามของเราบนไฟล์ PDF

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [Mac App Mail] วิธีการตั้งลายเซ็น คำลงท้าย (Signature) ของ Mail ในเครื่อง Mac
• [Outlook] วิธีการตั้งลายเซ็น/ข้อความลงท้ายอีเมล์บนโปรแกรม Microsoft Outlook
• [Thunderbird] วิธีตั้งลายเซ็น หรือข้อความลงท้ายอีเมล์บริษัท/องค์กร
• [GoCloud][Webmail] วิธีการใส่ลายเซ็น HTML Code ลง Webmail
• วิธีการใส่ลายเซ็น (Signature) ของ Hotmail / Outlook.com

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

[Mac OS] วิธี Export/Backup อีเมล์บน Mail App ในเครื่อง Mac

สำหรับคนที่ใช้ App Mail มานาน คงจะมีเมล์ที่สำคัญเก็บไว้มากมาย ทั้งเมล์ที่โหลดมาใหม่จาก web mail และ mail ที่โหลดเก็บมาใหม่ไม่ได้แล้ว การ Backup mail จึงเป็นเรื่องที่สำคัญเป็นอันดับต้นๆสำหรับคนที่ต้องการเปลี่ยนเครื่อง Mac หรือลง OS ใหม่

ดังนั้น การ backup mail จาก App Mail บน Mac OS X จะมีวิธีดังนี้

1. เปิด Mail (Applications)

2. คลิกเลือกที่ Mailbox ที่ต้องการ เลือก Mailbox > Export Mailbox… หรือ คลิกขวาที่ Mailbox ที่ต้องการแล้วกด Export Mailbox

3. เลือก Folder ที่ต้องการเก็บไฟล์ exports เอาไว้ รอจน mailbox export เสร็จ (ถ้าไม่รอจนเสร็จจะได้ mail ไม่ครบ) แล้วจะรู้ได้อย่างไรว่าจะ export เสร็จเมื่อไหร่? ให้กด Command+Option+0 เพื่อเปิด Activity

รอจน mailbox export เสร็จ (ถ้าไม่รอจนเสร็จจะได้ mail ไม่ครบนะครับ)
แล้วจะรู้ได้อย่างไรว่าจะ export เสร็จเมื่อไหร? ให้กด Command+Option+0 เพื่อเปิด Activity

4. ไฟล์ที่ Export ออกมาจะเป็นไฟล์ .mbox

บทความที่เกี่ยวข้อง

[Mac OS] วิธี Import/Restore อีเมล์บน Mail App

[Mac OS][Mail App] วิธีค้นหา Mail ในเครื่อง Mac
[Mac OS][Mail App] วิธีส่งอีเมล์แบบมีไฟล์แนบใน Mac
[Mac OS][Mail App] เครื่องมือต่างๆ ใน Mail เครื่อง Mac เบื้องต้น
วิธีแยกหน้า PDF หรือแบ่งลบบางหน้า PDF ในเครื่อง Mac หรือ Apple

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

[Mac OS] วิธี Import/Restore อีเมล์บน Mail App ในเครื่อง Mac

สำหรับคนที่ Backup mail จาก App Mail ไว้ เพื่อเปลี่ยนเครื่อง Mac หรือลง OS ใหม่นั้น จะมีไฟล์ที่นามสกุลเป็น .mbox ซึ่งสามารนำไฟล์ดังกล่าว Restore Mailbox ลง App Mail ได้ทันที 

Restore Mailbox จาก Backup Mail ได้ดังนี้

1. เปิด Mail (Applications)

2. เลือก File > Import Mailboxes

3. ติกเลือก Apple Mail ใน Import data from: แล้วกด Continue

4. เลือกไฟล์ .mbox จาก Backup ที่เตรียมไว้

5. รอจน Import เสร็จ เมล์ที่ import มาจะอยู่ใน Folder Import ของ Mail

บทความที่เกี่ยวข้อง

[Mac OS] วิธี Export/Backup อีเมล์บน Mail App
[Mac OS][Mail App] วิธีค้นหา Mail ในเครื่อง Mac
[Mac OS][Mail App] วิธีส่งอีเมล์แบบมีไฟล์แนบใน Mac
[Mac OS][Mail App] เครื่องมือต่างๆ ใน Mail เครื่อง Mac เบื้องต้น
วิธีแยกหน้า PDF หรือแบ่งลบบางหน้า PDF ในเครื่อง Mac หรือ Apple

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1

[Mac OS][Mail App] วิธีส่งอีเมล์แบบมีไฟล์แนบใน Mac

1. เริ่มด้วยการกดปุ่มเพื่อแสดงหน้าเขียนอีเมล์

กด เขียนอีเมล์

2. กรอกข้อมูลอีเมล์ให้ครบถ้วน จากนั้นกดที่ไอคอนดังรูป เพื่อทำการแนบไฟล์

กดที่ไอคอนแนบไฟล์

3. จากนั้นให้เลือกที่อยู่ไฟล์ที่จะแนบ เลือกไฟล์ และกด "Choose File"

เลือกไฟล์ที่ต้องการส่ง

4. หน้าต่างอีเมล์จะแสดงไฟล์ที่แนบภายในอีเมล์ สามารถกด Send ได้ทันที

มีไฟล์แนบในอีเมล์

บทความที่เกี่ยวข้อง

[Mac OS] วิธี Export/Backup อีเมล์บน Mail App
[Mac OS] วิธี Import/Restore อีเมล์บน Mail App
[Mac OS][Mail App] วิธีค้นหา Mail ในเครื่อง Mac
[Mac OS][Mail App] เครื่องมือต่างๆ ใน Mail เครื่อง Mac เบื้องต้น
วิธีแยกหน้า PDF หรือแบ่งลบบางหน้า PDF ในเครื่อง Mac หรือ Apple

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

[Mac OS][Mail App] เครื่องมือต่างๆ ใน Mail เครื่อง Mac เบื้องต้น

ในโปรแกรม App Mail จะเครื่องมือต่างๆ ไว้ให้ใช้งาน เพื่ออำนวยสะดวกในการตรวจสอบอีเมล์ โดยจะอธิบายหน้าต่างๆ เบื้องต้น ดังนี้

หน้าต่างโปรแกรม App Mail

1. แถบเครื่องมือ Tool Bar - จะมีปุ่มที่อำนวยความสะดวกต่างเช่น รับเมล์ เขียนเมล์ ต่างๆ เป็นต้น

2. แถบ Menu Bar - ไว้สำหรับกดเลือกเมนู เพื่อดูอีเมล์ในหัวข้อต่างเช่น Inbox Sent เป็นต้น

3. แถบแสดง Account E-mail - ไว้สำหรับแสดงหัวข้อของ E-mail ต่างๆ

4. แถบแสดงหัวข้อ E-mail - จะแสดงหัวข้อ (Subject), วันที่และเวลาที่ส่งเข้ามา, ชื่อ E-mail ที่ส่ง เป็นต้น

5. แถบแสดงรายละเอียด E-mail - จะแสดงข้อมูลรายละเอียดภายใน E-mail แต่ละฉบับ

บทความที่เกี่ยวข้อง

[Mac OS] วิธี Import/Restore อีเมล์บน Mail App
[Mac OS] วิธี Export/Backup อีเมล์บน Mail App
[Mac OS][Mail App] วิธีค้นหา Mail ในเครื่อง Mac
[Mac OS][Mail App] วิธีส่งอีเมล์แบบมีไฟล์แนบใน Mac
วิธีแยกหน้า PDF หรือแบ่งลบบางหน้า PDF ในเครื่อง Mac หรือ Apple

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

[Mac OS][Mail App] วิธีค้นหา Mail ในเครื่อง Mac

สำหรับ E-mail ในโปรแกรม App Mail เครื่อง Mac เมื่อมีจำนวนเยอะมาก การหา E-mail งานสำคัญๆ นั้น อาจใช้เวลาในการหาค่อนข้างนาน ซึ่งตัวโปรแกรม App Mail มีช่องการค้นหา E-mail ให้ใช้หาอย่างสะดวกและรวดเร็ว ดังนี้

1. กดไปที่ช่องค้นหา (Search)

กด Search

2. ใส่หัวข้อของ E-mail (Subject) ที่ต้องการค้นหา หรือ ชื่อ E-mail ของผู้ส่ง จากนั้นระบบจะแสดง 

E-mail ตามคำที่ค้นหา 

ใส่คำค้นหา

บทความที่เกี่ยวข้อง

[Mac OS] วิธี Export/Backup อีเมล์บน Mail App
[Mac OS] วิธี Import/Restore อีเมล์บน Mail App
[Mac OS][Mail App] วิธีส่งอีเมล์แบบมีไฟล์แนบใน Mac
[Mac OS][Mail App] เครื่องมือต่างๆ ใน Mail เครื่อง Mac เบื้องต้น
วิธีแยกหน้า PDF หรือแบ่งลบบางหน้า PDF ในเครื่อง Mac หรือ Apple

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting คุณภาพสูงที่ใช้งานร่วมกับ Google Apps ได้เป็นอย่างดี

Fake Email ภัยร้ายที่ใครๆก็ "ปลอม Email" ของคุณได้ !

Fake Email คือ อะไร ?

Fake Email คือ การที่ Hacker ทำการสร้าง Email เลียนแบบชื่อ Email ของคุณขึ้นมา เพื่อมีวัตถุประสงค์ใช้ชื่อ Email ของคุณส่งข้อมูลไปหาบุคคลอื่นๆ เช่น ส่งเลขที่บัญชีของ Hacker ไปหาลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าของคุณหลงเชื่อว่าคุณมีการเปลี่ยนแปลงเลขที่บัญชี และทำการโอนเงินมายังบัญชีของ Hacker แทน

การปลอมอีเมล์ เป็นเรื่องที่ทำได้ "ง่ายมาก"

• Programmer ที่มีความรู้พื้นฐาน ก็สามารถสร้างโปรแกรมง่ายๆ เพื่อสร้างอีเมล์ เลียนแบบชื่อ Email ของคุณ และ มันก็ไม่ได้เป็นเรื่องซับซ้อนอะไรเลย
  
  
• คนที่พอรู้คอมเบื้องต้น  ก็สามารถปลอมอีเมล์ได้โดยการสร้าง Email เป็นชื่อเลียนแบบชื่อ Email คุณ และไปหาเช่า Server ราคาเพียงไม่กี่ร้อยบาท ก็สามารถส่ง Email โดยเป็นชื่อของคุณได้แล้ว

อีเมล์ ปลอม ทำงานอย่างไร ?

1. Hacker จะทำการสร้าง Email เลียนแบบ Email คุณขึ้นมา เช่น account@company.com โดยส่วนใหญ่ Hacker จะชอบทำการเลียนแบบ Email ที่มีการติดต่อสื่อสารเกี่ยวกับ เงินๆทองๆ
   
2. Hacker จะสร้าง ไฟล์ PDF โดยเนื้อหาจะแจ้งว่า บริษัทฯ ของคุณมีการเปลี่ยนแปลง "เลขที่บัญชี"
   
3. Hacker จะส่ง ไฟล์ PDF ที่เป็นเลขที่บัญชีของ Hacker ไปให้ยังลูกค้าของคุณ
   
4. Hacker บางรายเนียนมากในระดับที่มีการนำเอกสารที่มีเลขที่บัญชีปลอมส่ง Fax ไปหาลูกค้าคุณอีกด้วย เพื่อให้ลูกค้าของคุณรู้สึกหลงเชื่อ

"ฮาไม่ออก" เมื่อมันเป็นเรื่องจริง

ผู้เขียนเคยแลกเปลี่ยนปัญหาดังกล่าวกับ ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยของ Email ที่มีชื่อเสียงของโลก ในต่างประเทศ เค้าถึงกับตลกแล้วบอกว่า "ในประเทศของเค้าไม่เคยมีใครโอนเงินไปเลย เพราะเค้ารู้ว่า Hacker ทำ" 

แล้วถึงกับบอกว่าการเปลี่ยนแปลงเลขที่บัญชีของบริษัท ไม่ว่าจะในประเทศไหน ถือเป็นเรื่องใหญ่ต้องมีการ Confirm ตั้งแต่ Email, Fax , โทรศัพท์  หรือบางทีต้องให้เจ้าของบริษัทฯ โทรไปยืนยันกับลูกค้าเลยด้วยซ้ำ  

"แต่เขากลับบอกว่า มันเป็นเรื่องที่ตลกมาก ที่จะมีคนโอนเงินไปเพียงเพราะว่า มีคน Email มาแจ้งว่ามีการเปลี่ยนเลขที่บัญชี" ซึ่งแม้แต่นักกฏหมายในประเทศไทย ก็ยังบอกว่าถือเป็นความประมาทของผู้ที่โอนเงินเองซึ่งจะต้องใช้กระบวนการทางกฏหมายหาตัวเจ้าของบัญชีต่อไป

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ภัยร้ายของ Spyware และ Malware ที่สอดแนมข้อมูลคุณ และ วิธีป้องกัน 
• โปรแกรมตรวจหา ว่ามีใคร "แอบส่อง" ข้อมูลเราอยู่หรือไม่
• ตัวอย่าง Email ที่มีไวรัสแฝงเข้ามา "สุดเนียน"
• 5 วิธี ง่ายๆ ในการปกป้องอีเมล์ Email ของคุณให้ปลอดภัย
• ทำไม Hacker ถึงต้องการ "เงิน" จากคุณ
• ลักษณะของ Email ที่มีไวรัสติดมา
• ตัวอย่าง อีเมล์ ที่มีไวรัส จาก Hacker !
• 5 วิธี ป้องกันการโดน Hack "บัตรเครดิต"

บทความโดย

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์​ จำกัด

ผู้ให้บริการ อีเมล์บริษัท อันดับ 1 ของไทย

กรณีที่ 3 ลูกค้ามีโดเมน .th อยู่แล้ว

กรณีที่ 3 ลูกค้ามีโดเมน .th อยู่แล้ว

1) เตรียมเอกสาร เพื่อ Upload ขึ้นเว็บไซต์ https://admin.technologyland.co.th/pay/

- หลักฐานการชำระค่าบริการ (PDF, JPG, GIF, PNG)

- เอกสารยืนยันการใช้บริการอีเมล์โฮสติ้ง ซึ่งอยู่ในใบเสนอราคาหน้าที่ 3

ให้ผู้มีอำนาจเซ็นยอมรับเงื่อนไขและสัญญาการให้บริการ

2) เตรียมข้อมูลทางเทคนิค ส่งมาให้ทางบริษัทฯ

- Control Panel (Cpanel) ของโดเมนที่ลูกค้าใช้บริการอยู่ ซึ่งสามารถขอได้จากผู้ให้บริการรายเดิม

    1) Cpanel ของ yourcompany.com ที่สามารถเปลี่ยน ค่า DNS, TXT, MX ได้

    2) Cpanel ของ Domain: yourcompany.com ที่ สามารถเปลี่ยนค่า NS ได้

ข้อใดข้อหนึ่ง

กรณีลูกค้าไม่สามารถขอรายละเอียดการเข้าถึงหน้า Control Panel ของโดเมนเนม หรือติดต่อผู้ให้บริการรายเดิมได้ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงผู้ดูแลโดเมนเนมโดยใช้กระบวนการทางเอกสารดังนี้

            1. หนังสือรับรองบริษัท ที่มีอายุไม่เกิน 2 เดือน พร้อมตราประทับและลายเซ็นของผู้มีอำนาจพร้อมระบุชื่อ-นามสกุลเป็นตัวบรรจง

            2. ใบขอเปลี่ยนแปลงผู้ดูแลโดเมน พร้อมตราประทับและลายเซ็นของผู้มีอำนาจพร้อมระบุเป็นตัวบรรจง

วิธีการเตรียมเอกสารย้ายผู้ดูแลโดเมนเนม

- รายชื่ออีเมล์ที่ต้องการให้ทางบริษัทฯ ติดตั้งก่อน (สามารถขอเพิ่มหรือลบภายหลังติดตั้งระบบได้)

ส่งรายชื่ออีเมล์ที่ต้องการติดตั้งมาทางอีเมล์ของผู้ให้บริการ

- วันที่ที่ต้องการให้ดำเนินการย้ายระบบ ซึ่งทางบริษัทฯ จะดำเนินการในช่วงกลางคืนที่ Mail Server ของทางบริษัทฯเอง เพื่อให้ลูกค้าได้รับผลกระทบน้อยที่สุด 

หมายเหตุ ก่อนทำการนัดหมายการย้ายระบบ ลูกค้าจะต้องทำการ Backup อีเมล์ในระบบเก่าด้วยตนเองให้เรียบร้อยก่อน ซึ่งในส่วนนี้ทางบริษัทฯ จะไม่ได้รับบริการย้ายข้อมูลในระบบเก่า

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

Email Hosting/Server Service Provider

วิธีเปิดไฟล์ Zip ที่มี Password ที่ส่งมาทางอีเมล์

การรับส่งอีเมล์ในกระบวนการทางธุรกิจ หรือ การใช้อีเมล์ระดับองค์กร ไฟล์บางไฟล์ ถือเป็นไฟล์ที่มีความลับสูง จึงต้องมีการตั้ง Password ของ File Zip เอาไว้เวลาแนบไฟล์  และ การเปิด File Zip ที่มีการใส่ Password นั้นทำได้ง่ายๆ ตามวิธีดังนี้

เลือกFile Zip ที่ต้องการเปิดทำการคลิกขวา เลือกไปที่ Extract Here

จากนั้นโปรแกรมZip จะให้เราใส่ Password ในการเปิด File ใส่ Password ในช่อง Enter password
จากนั้น คลิก OK

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [Mac OS] วิธีแตก File Zip จาก Email ในเครื่อง Mac
• วิธีบีบอัด Folder/File ให้เป็นไฟล์นามสกุล .zip เพื่อส่งอีเมล์
• Zip File คืออะไร พร้อมตัวอย่างการบีบอัดไฟล์เป็น .zip
• ระวัง Spyware สอดแนมในคอม โดยที่คุณไม่รู้ตัว
• วิธีตั้ง Password File Zip เพื่อความปลอดภัยสูงสุด ในการส่งไฟล์ทางอีเมล์
• วิธีตั้ง Password ไฟล์ PDF เพื่อใช้ในการส่งอีเมล์ที่ต้องการความลับสูง

บริษัท​ เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด
ผู้ให้บริการ Email Hosting, Mail Server, อีเมล์บริษัท

ตัวอย่าง หลักฐานการชำระค่าบริการ

ตัวอย่าง หลักฐานการชำระค่าบริการ

หลักฐานการชำระค่าบริการที่สามารถ Upload ยืนยันการชำระค่าบริการได้ ได้แก่ นามสกุลไฟล์ PDF, JPG, GIF, PNG

ยืนยันการชำระค่าบริการได้ค่ะ https://admin.technologyland.co.th/pay/

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้งคุณภาพสูง

Email Server คืออะไร ทำงานอย่างไร

การทำงานของ server email

Server Email คือ 

คือ เครื่อง Server ที่ทำหน้าที่ในการเก็บข้อมูล Email รับส่ง Email ภายในองค์กรและส่งไปนอกองค์กร ซึ่งในองค์กรขนาดใหญ่มักจะทำ server email ด้วยตนเอง แต่บริษัทขนาด เล็ก-กลาง มักจะจ้างผู้ให้บริการ server email เป็นผู้ดำเนินการให้เนื่องจากต้องมีบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญ และ เงินทุนในการซื้อและดูแลเครื่อง server email จำนวนมาก

หากไม่มี server email ?

การส่งเอกสารต้องใช้เวลาจำนวนมาก หากไม่มี server email

รูปแบบการรับส่งข้อมูลในสมัยเก่าที่ยังไม่มี server email, ต้องทำการ Prtint ข้อมูลออกมาเป็นกระดาษ และนำกระดาษแต่ละใบขนส่งไปยังปลายทาง ซึ่งทำให้เสียเวลา ไม่คล่องตัว เปลืองหมึก และกระดาษ 

การทำงานของ server email

server email สามารถแนบไฟล์ และ รับส่งข้อมูลภายในไม่กี่วินาที

หากเรามี server email เราจะสามารถรับส่งข้อมูลจำนวนมาก เช่น ไฟล์แนบ Excel, Word, PDF หรือไฟล์รูปภาพ ภายในเวลาไม่กี่วินาที ผู้รับก็ได้รับข้อมูล และยังสามารถโต้ตอบกันไปมาได้อย่างคล่องตัวและรวดเร็ว


บทความโดย บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด
ผู้ให้่บริการ server email อันดับ 1 ของประเทศ

[Mac OS] วิธีแตก File Zip จาก Email ในเครื่อง Mac

บางครั้งผู้ส่งจะแนบไฟล์ที่เป็นนามสกุล .zip มาให้กับผู้รับ ซึ่งกรณีนี้จะต้องมีการแตกไฟล์ หรือที่เรียกว่า Unzip file ก่อนจึงจะสามารถเปิดไฟล์นั้น ๆ  ได้ ขั้นตอนแรกให้เราทำการ Save ไฟล์แนบนั้นลงมาที่เครื่อง Mac ของเราก่อน จากนั้นทำตามภาพประกอบด้านล่างได้เลย

วิธีแตก File Zip จาก Email ในเครื่อง Mac

คลิกขวาที่ไฟล์นามสกุล .zip จากนั้นเลือก Open with -> The Unacrchiver

จากนั้นโปรแกรมจะทำการแตกไฟล์ออกมาดังรูป

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [Mac OS] วิธีแตก File Zip จาก Email ในเครื่อง Mac
• วิธีบีบอัด Folder/File ให้เป็นไฟล์นามสกุล .zip เพื่อส่งอีเมล์
• Zip File คืออะไร พร้อมตัวอย่างการบีบอัดไฟล์เป็น .zip
• ระวัง Spyware สอดแนมในคอม โดยที่คุณไม่รู้ตัว
• วิธีตั้ง Password File Zip เพื่อความปลอดภัยสูงสุด ในการส่งไฟล์ทางอีเมล์
• วิธีตั้ง Password ไฟล์ PDF เพื่อใช้ในการส่งอีเมล์ที่ต้องการความลับสูง

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

Email Hosting/Server Service Provider

[TL GoCloud][Spam panel] Protection Report (รายงานการป้องกัน)

ในส่วนของ Protection Report จะแสดงรายงานการตรวจจับ Spam, Virus, Blacklist ของทั้งโดเมน

PROTECTION REPORT

Periodic domain report

เราสามารถตั้งค่าให้ระบบส่ง Report เป็นไฟล์ pdf ได้
และยังสามารถตั้งให้ส่งมาทุกวัน หรือทุกสัปดาห์ ที่ Report Frequency ได้ด้วย

การตั้ง Report Frequency เป็นแบบ Daily ระบบจะส่งรายงานมาทุกวัน ประมาณช่วงบ่ายของทุก ๆ วัน

ลักษณะ Report ที่ระบบส่งมา

กรณีที่ 2 ลูกค้ามีโดเมน .com อยู่แล้ว

กรณีที่ 2 ลูกค้ามีโดเมน .com อยู่แล้ว

1) เตรียมเอกสาร เพื่อ Upload ขึ้นเว็บไซต์ https://admin.technologyland.co.th/pay/

- หลักฐานการชำระค่าบริการ (PDF, JPG, GIF, PNG)

- เอกสารยืนยันการใช้บริการอีเมล์โฮสติ้ง ซึ่งอยู่ในใบเสนอราคาหน้าที่ 3

ให้ผู้มีอำนาจเซ็นยอมรับเงื่อนไขและสัญญาการให้บริการ

2) เตรียมข้อมูลทางเทคนิค ส่งมาให้ทางบริษัทฯ

- Control Panel (Cpanel) ของโดเมนที่ลูกค้าใช้บริการอยู่ ซึ่งสามารถขอได้จากผู้ให้บริการรายเดิม

    1) Cpanel ของ yourcompany.com ที่สามารถเปลี่ยน ค่า DNS, TXT, MX ได้

    2) Cpanel ของ Domain: yourcompany.com ที่ สามารถเปลี่ยนค่า NS ได้

ข้อใดข้อหนึ่ง

ตัวอย่างหน้า Control Panel ที่บริษัทฯ ต้องการ

- รายชื่ออีเมล์ที่ต้องการให้ทางบริษัทฯ ติดตั้งก่อน (สามารถขอเพิ่มหรือลบภายหลังติดตั้งระบบได้)

ส่งรายชื่ออีเมล์ที่ต้องการติดตั้งมาทางอีเมล์ของผู้ให้บริการ

- วันที่ที่ต้องการให้ดำเนินการย้ายระบบ ซึ่งทางบริษัทฯ จะดำเนินการในช่วงกลางคืนที่ Mail Server ของทางบริษัทฯเอง โดยลูกค้าจะได้รับผลกระทบน้อยที่สุด คือ ในช่วงเวลาที่ End-users ไม่ค่อยได้ใช้งานอีเมล์

หมายเหตุ ก่อนทำการนัดหมายการย้ายระบบ ลูกค้าจะต้องทำการ Backup อีเมล์ในระบบเก่าด้วยตนเองให้เรียบร้อยก่อน ซึ่งในส่วนนี้ทางบริษัทฯ จะไม่ได้รับบริการย้ายข้อมูลในระบบเก่า

บริษัท เทคโนโลยี แลนด์ จำกัด

Email Hosting/Server Service Provider

กรณีที่ 1 ลูกค้ายังไม่มีโดเมน

กรณีที่ 1 ลูกค้ายังไม่มีโดเมน

1) เตรียมเอกสาร เพื่อ Upload ขึ้นเว็บไซต์ https://admin.technologyland.co.th/pay/

- หลักฐานการชำระค่าบริการ (PDF, JPG, GIF, PNG)

- เอกสารยืนยันการใช้บริการอีเมล์โฮสติ้ง ซึ่งอยู่ในใบเสนอราคาหน้าที่ 3

ให้ผู้มีอำนาจเซ็นยอมรับเงื่อนไขและสัญญาการให้บริการ

2) เตรียมข้อมูลทางเทคนิค ส่งมาให้ทางบริษัทฯ

ส่งรายชื่ออีเมล์ที่ต้องการติดตั้งมาทางอีเมล์ของผู้ให้บริการ

หมายเหตุ สำหรับลูกค้าที่ต้องการจดโดเมน .co.th จะต้องส่งเอกสารเพิ่มเติมดังนี้

เอกสารที่ต้องใช้สำหรับการจดทะเบียน Email @ Domain .co.th

บทความที่เกี่ยวข้อง

เอกสารที่ต้องใช้สำหรับการจดทะเบียน Email @ Domain .co.th

วิธี Check Domain เพื่อใช้ใน Email ธุรกิจ ว่าว่าง หรือไม่?

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

Email Hosting/Server Service Provider

ลักษณะของอีเมล์ที่มีไวรัส (Virus)

หากผู้ใช้งานการอีเมล์พบอีเมล์ที่มีลักษณะของการสั่งซื้อสินค้าหรือสั่งซื้อบริการที่มีการแนบไฟล์มาที่ไม่ใช่ ไฟล์ PDF ให้ตั้งข้อสงสัยไว้เลยว่านี้คือ Virus email หากผู้ใช้งานมีการกดเข้าในไฟล์ที่แนบมา อาจทำให้ไวรัส ดังนี้ให้ตรวจสอบอีเมล์แล้วไฟล์ที่แนบมาให่้อย่างละเอียดมิฉะนั้นจะผู้ใช้งานอีเมล์เสียหายได้

ตัวอย่างอีเมล์ที่มีไวรัส

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

ผู้ให้บริการ Email Hosting Service Provider

ทำไมพื้นที่อีเมล (Mailbox) จึงมีความสำคัญ

ความสำคัญของพื้นที่การใช้งานของอีเมล์ (Email Storage)

พื้นที่การใช้งานของ Email นั้นสำคัญมากแค่ไหน และเท่าไหร่ถึงจะพอสำหรับเรา ให้คุณคิดว่า คุณรับ Email และส่ง Email วันละกี่ฉบับ โดยการใช้งานทางธุรกิจ ทั่วไป จะใช้งาน Email ประมาณ 0.2-0.5 MB / วัน  (โดยประมาณ)  เท่ากับว่าหากเราใช้งาน 1 ปี จะกินพื้นที่ 500 MB

แต่หากเป็นการใช้งาน Email ที่ใช้ในการติดต่อและรับส่งเอกสารไฟล์งาน โดยเฉพาะ PDF (เอกสาร), JPG(รูปภาพ) หรือใช้งานหนักๆ อาจจะใช้งาน ถึงวันละ 2 MB / วัน  (โดยประมาณ)  เท่ากับว่าหากเราใช้งาน 1 ปี Mailbox จะมีพื้นที่ประมาณ 1700-2000 MB  (1.7-2 GB)

หลังจากนั้นพื้นที่ Mailbox เราจะเต็ม เราก็ต้องคอยมาลบ Email เก่า ๆ ทิ้ง ซึ่งสิ่งเหล่านี้ ล้วนทำให้เสียเวลา และ อาจจะเกิดข้อผิดพลาด ที่เราจะไปลบ Email ที่มีความสำคัญทิ้งไปโดยไม่ตั้งใจ

ดังนั้น Users ส่วนใหญ่จึงเริ่มหันมาใช้งาน Email ผ่านโปรแกรม Client ที่สามารถ Copy message บน Server มาไว้ที่อุปกรณ์ของเราได้ โดยเลือกใช้ประเภทบัญชี POP3

ไม่มีใครอยากลบ Email จริงๆ หากไม่จำเป็น
ดังนั้นพื้นที่การใช้งาน Email ของคุณต่อ 1 user ควรมีพื้นที่ มากกว่า 1 GB ซึ่งพอที่จะใช้งานได้ 1-2 ปีโดยที่ไม่ต้องลบ และ ทำให้คุณไม่ต้องคอยเสี่ยงที่จะไปลบข้อความที่มีความสำคัญออกด้วย

เว้นแต่เราจะเลือกใช้อีเมลผ่านโปรแกรม Client ที่สามารถตอบโจทย์ Users ที่รับข้อความปริมาณมากได้
ซึ่งก็เป็นอีกทางเลือกที่ฉลาดพอสมควร


ลิงค์ที่เกี่ยวข้อง
เราจะรู้ได้อย่างไรว่า พื้นที่ในอีเมล์เราใช้ไปเท่าไหร่แล้ว
จะดูพื้นที่ใน Mailbox ต้องทำอย่างไร
อาการที่บอกว่า Email ที่คุณใช้อยู่นั้นเต็มแล้ว (Full Email)
วิธีตั้งค่าลบข้อความในอีเมล์ เพื่อให้พื้นที่ความจุอีเมล์ไม่มีวันเต็ม (POP) 

บทความโดย 
MailDee.com
ผู้นำระบบ Email Hosting สำหรับธุรกิจ คุณภาพสูงสุด

วิธีตั้งรหัสผ่านบนไฟล์ .ZIP ก่อนส่งอีเมล์ เพื่อความปลอดภัย

วิธีตั้งรหัสผ่านบน ZIP File ด้วยโปรแกรม WinZIP

เลือกไปที่เมนู Create/Share จากนั้นเลือก Encrypt

ทำการเลือกไฟล์ที่ต้องการ Zip เมื่อได้ไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกเลือก Add to Zip

ทำการกำหนด Password แล้ว Re-enter password ยืนยัน password อีกครั้ง จากนั้นคลิก OK

Add Complete จะทำการโชว์รายละเอียด วันที่ ขนาดไฟล์ ที่ทำการ Zip
จากนั้นคลิก OK

ทางด้านขวามือ เลือกไปที่ Save As เพื่อทำการบันทึก

กำหนดตำแหน่งเก็บไฟล์ Zip เปลี่ยนชื่อตามที่ต้องการ จากนั้นคลิก Save
เป็นอันเสร็จสิ้น

เมื่อเปิดไฟล์ Zip ที่เราได้การตั้ง Password ไว้ โปรแกรมจะสั่งให้เราใส่ Password เพื่อเปิดอ่านข้อมูลในไฟล์ Zip

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีตั้ง Password ไฟล์ PDF เพื่อใช้ในการส่งอีเมล์ที่ต้องการความลับสูง
• วิธีเปิดไฟล์ Zip ที่มี Password ที่ส่งมาทางอีเมล์
• [Mac OS] วิธีทำ Zip File ในเครื่อง Mac เพื่อส่ง Email

บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด 
ผู้ให้บริการเช่าEmail Hosting อันดับ 1