ถึงแม้ว่าพื้นที่หรือ Disk Space ของผู้ให้บริการ Email Hosting จะมีปริมาณเท่ากับ Web Hosting แต่ Email Hosting มีความซับซ้อนของการทำงานที่มากกว่า
ความสำคัญต่อธุรกิจ เราปฏิเสธไม่ได้ว่าส่วนใหญ่ถ้าระบบ Email ในบริษัทคุณล่ม จะมี User โวยวายมากกว่า Web Site บริษัทล่ม และ ตรงนี้ก็เป็นต้นทุนที่ผู้ให้บริการ Email Hosting ต้องสร้างความเสถียรที่สูงกว่า Web Hosting หลายเท่าตัว ซึ่งรวมถึงทีมงานที่มากกว่าด้วย
เครื่อง Server สำหรับการทำ Email Hosting ต้องใช้วัสดุอุปกรณ์ที่มีความคงทนสูงกว่าเครื่อง Server ทั่วไป รวมถึงต้องมี Ram, CPU ที่เร็วกว่า Web Hosting ทั่วไป เพราะ User ที่ Active มายังเครื่อง Email Hosting นั้นมีจำนวนมากกว่าในทุกช่วงเวลา ซึ่งไม่เหมือนกับ Web Hosting จำนวนคนเข้าเว็บไซต์มากๆ จะกระจุกตัวกับเว็บที่มีชื่อเสียงขององค์กรใหญ่ๆเท่านั้น
2.หลังจากที่คุณส่ง Email ออกไปโดยผ่าน Email Server / Email Hosting ขั้นแรก จะมี Firewall (IP Blacklist Check) เช็ค ก่อนทันทีเลยว่า IP ของ Email Hosting ที่คุณใช้อยู่ติดอยู่ในบัญชีดำหรือ Blacklist หรือไม่ (ซึ่งหาก IP ของ Email Hosting คุณ ติด Blacklist ซึ่งสาเหตุโดยส่วนใหญ่ที่ติด เนื่องจาก มีผู้ใช้ Email ใน Server เดียว เคยส่ง Spam หรือ Email โฆษณาไปหาคนอื่นเป็นจำนวนมาก ซึ่งจะส่งผลทำให้ IP นั้นติด Blacklist โดยอัตโนมัติ) ถ้า IP ของคุณติดBlacklist จะทำให้Email ฉบับนั้นถูกตีกลับ ตั้งแต่ด่านแรก
3.หาก IP ของคุณไม่ติด Black List Email ที่คุณส่งจะวิ่งไปยัง Firewall ของ Hotmail ซึ่ง Hotmail ก็จะตรวจสอบก่อนว่า Email ของคุณ นั้นเคยทำอะไรที่ไม่ดีไว้ก่อนหน้านี้หรือไม่ หรือ Email คุณสะอาดไร้ที่ติ ไม่เคยทำอะไรให้ใครเดือดร้อน Firewall ตัวนี้ก็มีหน้าที่กรองว่าจะยอมให้ Email Server นี้เข้า Mail Server ของ Hotmail หรือไม่
Dedicated email hosting คือ การที่เราไปซื้อ Server ทั้งเครื่อง ที่ตั้งอยู่ใน Data Center เพื่อนำมาทำเป็นระบบ Email Hosting หรือ พูดในภาษาง่ายๆ คือ เราทำเครื่อง Server ทั้งเครื่อง เป็น Email Hosting หรือ เป็นพื้นที่วางสำหรับ Email นั้นเอง, ซึ่งรูปแบบการซื้อ คือ คุณต้องทำการซื้อเครื่อง Server ทั้งเครื่อง จากผู้ให้บริการ ตาม Spec ที่ผู้ให้บริการเตรียมไว้, หลังจากนั้นคุณต้องจ่ายค่าบริการรายเดือน ซึ่งเป็นค่าเช่า วางเครื่อง Server รายเดือนต่อไป
ห้อง Data Center ต้องมีการควบคุมและ Mornitor เรื่องความปลอดภัย
Email Hosting คือ อะไร ?
Email Hosting ทำหน้าที่คร่าวๆ ดังนี้
เก็บข้อมูล Email ทั้งหมด
ส่งอีเมล์ออก
รับอีเมล์
กรองอีเมล์ว่าอีเมล์ใด เป็น Junk หรือ Spam Mail
การที่จะทำ Dedicated email hosting ต้องทำโดยผู้่ที่มีความเชี่ยวชาญ และ ต้องติดตั้งระบบที่เป็นระบบ Mail Server จริงๆ เท่านั้น, ไม่ใช่ระบบ Control Panel ของ Server ซึ่งจะใช้งานได้อย่างไม่มีประสิทธิภาพ
ต้องมีความพร้อมด้านบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญด้าน Email Hosting และ เรื่อง Server โดยเฉพาะ ประจำอยู่ที่บริษัท
มีงบประมาณในการลงทุน และ การเช่า ที่สูง เพราะนอกจากเครื่อง Server แล้ว, ยังต้องมีการซื้อ Software เช่น OS และ Software เกี่ยวกับระบบ Mail Server รวมกันในครั้งแรกประมาณ 150,000 บาท ขึ้นไป
Dedicated Server ในห้อง Data Center
ข้อเสียของการใช้ Dedicated hosting
คุณต้องเป็นผู้ดูแล ในส่วนของ Software ทั้งหมด, ตั้งแต่การลง OS ไปจนถึงโปรแกรมยิบย่อยต่างๆ